Auxiliar Administrativo

É de responsabilidade executar serviços de apoio nas áreas de recursos humanos, administração, finanças e logística, atender fornecedores e clientes, fornecendo e recebendo informações sobre produtos e serviços, tratar de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos, executar serviços gerais de escritórios, usando todos os sistemas e meios de comunicação disponíveis, prospectando clientes e dando suporte a vários departamentos da empresa.

Realizar atendimento telefônico, direcionando ligações e prestando informações aos clientes e colaboradores internos.

Auxiliar no arquivamento e organização de documentos, garantindo a correta catalogação e fácil acesso às informações.

Colaborar na organização da agenda da equipe, agendando reuniões, reservando salas e realizando confirmações.

Realizar o controle de estoque de materiais de escritório e suprimentos, solicitando reposições quando necessário.

Auxiliar na elaboração de relatórios e planilhas, inserindo e atualizando dados conforme demanda.

Participar de atividades de apoio administrativo, como recebimento e envio de correspondências e organização de arquivos digitais.

Contribuir para a manutenção da ordem e limpeza do ambiente de trabalho, seguindo as normas de segurança e higiene.

Colaborar com a equipe em atividades administrativas diversas, seguindo as orientações do superior imediato.

Realizar atividades de suporte aos departamentos da empresa, auxiliando na execução de tarefas específicas de cada setor.

Participar de treinamentos e capacitações, buscando aprimorar seus conhecimentos e habilidades na área administrativa.