Projektteamassistenz (m/w/d)

Einleitung

Die VDEI-Service GmbH organisiert die Weiterbildungen des VDEI - Verband Deutscher Eisenbahn-Ingenieure in der verbandseigenen Akademie. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Assistenz, die uns bei der Organisation der Seminare und Tagungen unterstützt.

Aufgaben

Du unterstützt bei der Organisation und Durchführung von Weiterbildungsveranstaltungen, indem Du beispielsweise Namensschilder und Teilnehmerunterlagen vorbereitest und bei der Recherche und Buchung von Veranstaltungsorten, Caterern und weiteren Dienstleistern mithilfst Deine Aufgaben umfassen das Teilnehmer-, Referenten- und Ausstellermanagement sowie die Organisation von Seminarreihen, wobei Du auch vor Ort Veranstaltungen betreust und im Anschluss nachbereitest und evaluierst Mit Deiner Unterstützung bei der Planung und Durchführung der internationalen Fachmesse iaf trägst Du zu einem reibungslosen Ablauf bei und hilfst, die Veranstaltung erfolgreich umzusetzen Indem Du Präsentationen erstellst und unsere Websites über ein CMS pflegst, sorgst Du dafür, dass unsere Inhalte stets aktuell und ansprechend aufbereitet sind Du hältst Protokolle und stellst sicher, dass alle besprochenen Punkte festgehalten werden, sodass niemand den Überblick verliert

Profil

Du bringst eine Ausbildung im Veranstaltungsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation als Assistenz mit Deine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise zeichnet Dich aus. Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift zählen zu Deinen Stärken. Du kannst sicher mit MS Office, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook, umgehen. Du bist bereit bundesweit zu reisen. Deine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Dein freundliches, sicheres Auftreten überzeugen im Umgang mit anderen. Du verfügst über Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau. Wünschenswert wären Dein Interesse an Eisenbahntechnik und Themen der Bahnbranche sowie der Erwachsenenbildung.

Wir bieten

Bei uns erwartet dich eine unbefristete Anstellung in Teilzeit Du arbeitest in einem kleinen Team mit flachen Hierarchien Unsere strukturierte Betreuung umfasst Software, Vorlagen und Mentoring Freu dich auf das Deutschlandticket oder eine ÖPNV-Jahreskarte Dein finanzielles Wohl wird durch vermögenswirksame Leistungen gestärkt Regelmäßige Büromassagen bieten dir Entspannung und Wohlbefinden

Weitere Informationen

Hinweis : Da unsere Weiterbildungsveranstaltungen ausschließlich in deutscher Sprache stattfinden und die gesamte Kommunikation in deutscher Sprache erfolgt, können wir Bewerbungen nur in deutscher Sprache akzeptieren. Sehr gute Deutschkenntnisse auf Muttersprachniveau werden für diese Position vorausgesetzt.