Assistenz im Bereich Office & Team (Bürokaufmann/-frau)

Deine Aufgaben

• Koordination von Terminen, Meetings und Workshops für mehrere Teammitglieder
• Organisation von Reisen, Unterkünften und internen Veranstaltungen
• Erstellung und Pflege von Präsentationen, Dokumenten und Reports in Deutsch und Englisch
• Kommunikation mit internationalen Kolleginnen und Kollegen sowie externen Partnern
• Unterstützung im operativen Projektmanagement, z. B. bei Recherche, Dokumentation und Follow-ups
• Verwaltung von Team-Postfächern, Ablagen und administrativen Prozessen
• Onboarding-Unterstützung für neue Teammitglieder

Wir freuen uns auf dich, wenn du

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mitbringst
• Erfahrung in Teamassistenz, Office Management oder Projektassistenz hast
• über sehr gute Englischkenntnisse, sowohl schriftlich als auch mündlich (mind. C1), verfügst
• strukturiert, zuverlässig und serviceorientiert arbeitest
• eine hohe Kommunikationsfähigkeit aufweist und Freude an Teamarbeit hast
• einen sicheren Umgang mit MS Office und modernen Kollaborationstools beherrschst

Unsere Benefits

Kostenfreie Kinderbetreuung in unserer eigenen Kindertagesstätte Unbefristeter Vertrag und 30 Tage Urlaub plus Sonderurlaub Angenehmes Arbeitsklima und eine offene DUZ-Kultur Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten Raum für Kreativität und innovatives Arbeiten Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten für deine Stärken Teambuilding-Maßnahmen und Mitarbeiterveranstaltungen Zuschuss fürs Fitnessstudio und betriebliche Gesundheitsangebote Monatlicher Sachbezug und weitere Benefits Gemeinsame Aktivitäten wie Volleyball, Musikband und Teamlauf Eine vielfältige Auswahl an Snacks, Obst und Getränken

Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Recherche, Informationsbeschaffung, Terminplanung, -überwachung, Management, Projektmanagement, Ablage, Registratur, Präsentation, Projektassistenz