Management Assistant FR/ANG (Administrative)

• Algemene administratieve ondersteuning : openen en klassement van dossiers, opvolgen van de briefwisseling, ondersteuning aan de advocaten en de Finance Manager voor hun administratieve taken, enz. ;
• ull; Ondersteuning bij Business Development : beheren van databases (cliënten en prospecten),

updaten van de website, voorbereiding van newsletters, organisatie van “client seminars”, deelname aan diverse projecten inzake Business Development ;

• ull; Opstellen en opmaken van documenten, newsletters, presentaties en commerciële brochures ;
• ull; Praktische organisatie van diverse interne activiteiten en seminaries ;
• ull; Organisatie van het kantoor: beheer van de vergaderzalen, verantwoordelijk voor het beheer

van de voorraad (office supplies) en de archieven ;

• ull; Het onthaal van cliënteel : telefonisch onthaal en ontvangst bij vergaderingen en seminaries in

de kantoren

• Beschikken over zeer goede IT-skills (Office 365, Adobe, ...) en heel gemakkelijk in staat zijn /openstaan om nieuwe software programma’s aan te leren
• Een foutloze spelling hebben

• ull; Een zeer goede beheersing van het Frans en het Engels (minstens mondeling)
• Houden van polyvalentie en gemakkelijk verschillende taken kunnen combineren

• ull; Nauwgezet zij met oog voor detail
• ull; Organisatorisch aangelegd zijn met zin voor verantwoordelijkheid
• ull; Een verzorgd voorkomen hebben, aangepast aan een « business » omgeving ;
• ull; Beschikken over een bachelor diploma in organisatie en management is zeker een pluspunt.