พนักงานบัญชีวางบิล Billing Officer
Denne stilling er ikke længere opslået
Kilden har fjernet annoncen — det er ikke længere muligt at søge via det oprindelige link.
- จัดเตรียมเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการวางบิล พร้อมตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารทั้งหมด
- สแกนและออกใบแจ้งหนี้ (Invoice) ให้ลูกค้าผ่านช่องทางอิเล็กทรอนิกส์ เช่น อีเมล หรือแพลตฟอร์มของลูกค้า
- จัดส่งใบแจ้งหนี้ตัวจริงพร้อมเอกสารที่เกี่ยวข้องไปยังโรงงานของลูกค้า และแจ้งลูกค้าเพื่อป้องกันเอกสารสูญหาย
- จัดทำรายงานสรุปใบแจ้งหนี้ประจำเดือนตามความต้องการของลูกค้า
- ตรวจสอบไม่ให้มีงานขนส่งคงค้างที่ยังไม่ได้ออกใบแจ้งหนี้ในระบบ
- ดูแลให้ได้รับชำระเงินครบถ้วนภายในระยะเวลาเครดิตกำหนดไว้
- ติดตามการชำระเงินจากลูกค้า และดำเนินการที่เหมาะสมในกรณีค้างชำระ
- แก้ไขข้อผิดพลาด ความคลาดเคลื่อน หรือปัญหาอื่น ๆ ที่ทำให้การเรียกเก็บเงินล่าช้า
- ดำเนินการรับชำระเงิน บันทึกรายการทางการเงิน และจัดเตรียมเอกสารที่เกี่ยวข้องอย่างถูกต้องและตรงเวลา
- บันทึกต้นทุนจากซัพพลายเออร์ลงในระบบ
- ตรวจสอบความถูกต้องของต้นทุนที่ได้รับจากซัพพลายเออร์ และแก้ไขปัญหาที่เกี่ยวข้องกับใบเสร็จหรือเอกสารต่าง ๆ
- จัดเตรียมสำเนาใบแจ้งหนี้ส่งให้ฝ่ายบัญชีทุกสิ้นเดือน
- ดำเนินการคืนเงินมัดจำ
- ประสานงานเกี่ยวกับเอกสารที่เกี่ยวข้องเมื่อมีปัญหาเกิดขึ้น
- ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่หัวหน้างานมอบหมาย
Qualifications: อายุ 23 - 35 ปี วุฒิปริญญาตรี สาขาบัญชี โลจิสติกส์ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง มีประสบการณ์ทำงานในบริษัท Freight / Logistics จะพิจารณาเป็นพิเศษ มีทักษะการสื่อสารและมนุษยสัมพันธ์ที่ดี สามารถสื่อสารอังกฤษและภาษาจีนได้ จะพิจารณาเป็นพิเศษ ใช้คอมพิวเตอร์และโปรแกรม Microsoft Office ได้