Büroaushilfe oder Werkstudent auf 603 € Basis alternativ in Teilzeit (m/w/d).

Zur Unterstützung unseres Dokumentenmanagements der Personalabteilung in 99427 Weimar suchen wir eine

Büroaushilfe oder Werkstudent auf 603 € Basis alternativ in Teilzeit (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

• Sie übernehmen die Digitalisierung von Akten einschließlich Überführung in ein Dokumentenmanagementsystem
• Sie pflegen nach Vorgabe das Dokumentenmanagementsystem (SAP)
• Sie erstellen Stellen nach Vorgabe und setzen diese in unterschiedlichen Portalen online
• Sie erledigen administrative Aufgaben aus dem Tagesgeschäft
• Sie übernehmen die Portalpflege und das Activ Sourcing

Ihr Profil:

• Sie bringen Büroerfahrung und ein sehr gutes IT-Verständnis mit
• Sie sind geübt im Umgang von MS-Office, Tools und Scanner Hard- und Software
• Sie haben schon Erfahrungen mit Digitalisierungen von Akten
• Sie kennen sich mit dem Thema Recruiting / Stellenschaltung aus
• Sie können eigenverantwortlich und exakt Arbeiten
• Im Idealfall bringen Sie erste SAP-Kenntnisse mit, wenn nicht, bringen wir es Ihnen bei
• Sie denken unternehmerisch und können sich in komplexe Aufgaben hineindenken
• Ein sehr gutes Organisationsgeschick und selbstständiges Arbeiten runden Ihr Profil ab

Wir bieten:

• Eine unbefristete Festanstellung mit Zukunftsperspektiven
• Modern ausgestattete Arbeitsplätze
• Ein angenehmes und unterstützendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen
• Es erwartet Sie eine umfassende Einarbeitung
• Ein lockeres und angenehmes Arbeitsklima
• Gute Stadtbusanbindung

Rufen Sie Ihre zukünftige Kollegin, Frau Müller, doch einfach mal an: +49 (0) 3643 484 434.