Assistant d'administration de Théâtre H/F

Le Théâtre de la Croix-Rousse, à Lyon, recrute, en CDD temps plein (remplacement congé maternité) de mai 2026 à novembre 2026 : un-e assistant-e technique et administratif-ve

Descriptif du poste :

Sous la responsabilité hiérarchique de l'administrateur et la responsabilité fonctionnelle du directeur technique, l'assistant-e technique et administratif-ve assure le bon déploiement des moyens généraux du théâtre et œuvre à la bonne organisation de l'accueil des spectacles programmés, en particulier via le recrutement des technicien-nes intermittent-es.

Missions :

Assistanat technique

Mise en place des moyens humains pour l'accueil des spectacles et des événements

• Recrutement et suivi des intermittent-es : recherches des salarié-es, suivi des fiches administratives (habilitations et médecine du travail), édition des plannings et des feuilles d'heures, DPAE, signature des contrats.
• Préparation accueil studio : besoins techniques en relation avec les compagnies, élaboration et suivi du planning d'activités, suivi de la mise en œuvre
• Gestion des demandes atypiques liées aux spectacles accueillis : recherche d'objets, de plantes, de nourriture, etc.

Gestion des commandes du service technique

• Demande et traitement des devis, édition des bons de commandes et suivi des livraisons des prestataires techniques
• Suivi et mise à jour du budget technique

Planification des activités

• Mise en place et suivi du planning général d'activités du théâtre
• Tenue et mise à jour du RUSE et du DUERP
• Suivi des prestations de maintenance (planification, devis)
• Planification et suivi du prestataire de nettoyage des locaux
• Archivage et classement des documents techniques (fiches techniques, plans, relevés d'heures, etc.)

Assistanat administratif

Déploiement des outils informatiques et téléphoniques

• Veiller au bon déploiement des outils informatiques en interne et personne référente de l'équipe pour les questions informatiques (mise à jour de logiciel, problèmes techniques, accompagnement à l'usage : tutos, suivi avec le prestataire)
• Organisation et suivi des maintenances et interventions liées aux moyens généraux : imprimantes, réseaux téléphonique et internet, matériel informatique, etc.
• Suivi et mise à jour de l'inventaire matériel et des immobilisations

Mise en place des moyens généraux

• Traitement des devis, commandes et livraisons des prestataires administratifs
• Rédaction de documents administratifs, courriers et comptes-rendus de réunions
• Gestion des fournitures administratives : suivi des stocks, réapprovisionnement

Assistanat de direction

• Traitement et gestion de courrier et de rendez-vous

Contribution à la vie de la structure

• Permanences lors de soirées, y compris le week-end

Profil recherché :

• Maîtrise des logiciels de bureautique (Office 365) et bonne connaissance de l'informatique
• Connaissance du régime intermittent (spectacle vivant) et de l'environnement technique du spectacle
• Expérience souhaitée dans le secteur du spectacle vivant
• Sens de l'organisation, autonomie, rigueur, capacités rédactionnelles
• Dynamisme, aptitude au travail en équipe
• Respect de la confidentialité

Conditions de travail :

CDD (remplacement congé maternité) à temps plein / Prise de poste entre le 2 et le 15 mai 2026, et jusqu'au 17 novembre 2026 (fermeture estivale du 17 juillet au 22 août 2026, dont une partie à prévoir en congé sans solde). Possibilité de prolongation. Passation à prévoir les 29 et 30 avril.

Lieu de travail : Théâtre de la Croix Rousse, Lyon

Rémunération selon expérience et grille de rémunération de la CCNEAC

Titre restaurant, prime mobilité durable, mutuelle.

Pour candidater postulez à l'offre en joignant CV+Lettre de motivation.

Date limite de candidatures le 16 avril