Office Manager (m/w/d) | Berlin | Voll- oder Teilzeit
Für unsere Projektentwicklung in Berlin suchen wir einen engagierten Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit ab 32 Stunden pro Woche.
Du bist ein Organisationstalent und behältst auch dann den Überblick, wenn vieles gleichzeitig passiert? Dann werde Teil unseres Teams!
Als Office Manager (m/w/d) sorgst du für einen professionellen Empfang und einen reibungslosen Büroalltag. Gleichzeitig unterstützt du unser Team bei spannenden Immobilienprojekten.
Deine Aufgaben:
Professionelle Organisation des Empfangsbereichs
Empfang und Betreuung unserer Gäste inklusive Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume und Bewirtung
Allgemeines Office-Management, z.B. Pflege von Stammdaten, Verwaltung von Büromaterial und Bestellprozesse
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie von Kurier- und Paketsendungen
Unterstützung der Projektteams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
Selbstständige Korrespondenz, Terminplanung, Rechnungsbearbeitung und Datenpflege
Unterstützung bei der Organisation interner und externer Veranstaltungen und kleinerer Events
Das bringst du mit :
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Office-, Empfangs-, Assistenzbereich oder alternativ Hotellerie
Sicherer Umgang mit MS Office
Ausgeprägtes Organisationstalent und Freude am Umgang mit Menschen
Freundliches, souveränes Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Deutschkenntnisse auf C1-Niveau
Was wir bieten :
Urlaubsgeld, attraktive Sonderzahlungen & betriebliche Altersvorsorge
Fahrradleasing
Jobticket oder Fahrtkostenzuschuss
Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Bonus
Exklusive Rabatte über Corporate Benefits
Startertag am Hauptsitz – ankommen, vernetzen, durchstarten
Regelmäßige Feedbackgespräche mit dem Vorgesetzten
Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere eigene Ten Brinke Academy
Offenes, unkompliziertes Umfeld mit echtem deutsch-niederländischem
Teamspirit
Kostenlose Getränke & Obst
Über uns
An unserem neuen Standort in der Leibnizstraße in Berlin-Charlottenburg arbeiten Bau und Projektentwicklung unter einem Dach zusammen. Dich erwarten kurze Entscheidungswege, ein direkter Austausch und eine enge Zusammenarbeit in einem engagierten Team.
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Bereit für deinen nächsten Schritt?
Klicke auf die Bewerbungs-Schaltfläche, um dich zu bewerben. Fragen oder weitere Informationen? Kontaktiere unsere Kollegin Sarah Tekaath:
+49 151 25206687
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