Purchasing Staff

• Melakukan proses pembelian barang dan kebutuhan perusahaan sesuai permintaan dari departemen terkait.
• Mencari, menghubungi, dan melakukan koordinasi dengan supplier/vendor terkait kebutuhan barang.
• Meminta dan membandingkan penawaran harga, spesifikasi, kualitas, serta waktu pengiriman dari supplier.
• Membuat dan memproses Purchase Order (PO) sesuai prosedur perusahaan.
• Memastikan barang yang dipesan sesuai dengan spesifikasi, jumlah, harga, dan waktu yang telah disepakati.
• Melakukan monitoring status pesanan dan memastikan proses pengiriman berjalan sesuai jadwal.
• Melakukan koordinasi dengan user, supplier, warehouse, dan finance terkait proses pembelian.
• Melakukan negosiasi harga dan term pembayaran dengan supplier sesuai kewenangan.
• Menjaga dan memperbarui database supplier serta dokumen administrasi purchasing.
• Melakukan evaluasi dan mencari alternatif supplier untuk mendapatkan harga dan kualitas terbaik.
• Membuat laporan terkait aktivitas dan proses pembelian secara berkala.
• Memastikan seluruh proses purchasing terdokumentasi dengan baik dan sesuai prosedur perusahaan.

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan dari Manajemen, Administrasi Bisnis, Teknik Industri, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman di bidang Purchasing/Procurement menjadi nilai tambah.
• Mampu melakukan negosiasi dan komunikasi dengan supplier.
• Mampu berkomunikasi dalam Bahasa Inggris, baik secara lisan maupun tulisan.
• Teliti, memiliki kemampuan administrasi dan pengelolaan dokumen yang baik.
• Mampu melakukan perbandingan harga dan menganalisis kebutuhan pembelian.
• Mampu menggunakan Microsoft Office, terutama Excel.
• Bertanggung jawab, komunikatif, proaktif, dan mampu bekerja sama dengan tim.

Skills: Supplier Management, Purchasing, Supplier Development, Procurement, Procurement Management, Commodity Purchasing, Material Purchasing, Purchasing Negotiation, Industrial Purchasing