Admin Keuangan

Deskripsi Umum: Admin Keuangan bertanggung jawab untuk pencatatan dan pelaporan transaksi keuangan perusahaan secara akurat dan tepat waktu, serta membantu proses administrasi keuangan harian dan bulanan.

Tanggung Jawab Utama:

1. Pencatatan Transaksi Harian

• Mencatat pemasukan dan pengeluaran kas, bank, dan transaksi lainnya.
• Mengelola dan merekap petty cash harian/bulanan.
• Membuat bukti kas masuk dan keluar.

1. Dokumentasi & Arsip Keuangan

• Menyimpan dan mengarsipkan semua dokumen keuangan seperti invoice, kuitansi, faktur pembelian, dan nota pembayaran.
• Melakukan pengecekan dan pencocokan dokumen pendukung (PO, delivery order, faktur).

1. Rekonsiliasi & Laporan Keuangan Sederhana

• Melakukan rekonsiliasi antara catatan manual dan mutasi rekening bank.
• Membuat laporan keuangan sederhana: cash flow, laporan pengeluaran, laporan hutang-piutang.
• Membantu proses penutupan laporan akhir bulan (closing bulanan).

1. Koordinasi Pembayaran

• Membantu proses penjadwalan dan pelaksanaan pembayaran ke supplier/vendor.
• Melakukan follow-up tagihan masuk dan memastikan bukti pembayaran tersedia.

1. Administrasi Umum Keuangan

• Membantu persiapan data untuk pajak (PPN, PPh, dll) jika diperlukan.
• Membantu proses audit internal atau eksternal dengan menyiapkan dokumen pendukung.
• Mendukung tim keuangan dan manajemen dalam urusan administratif lainnya.

Kualifikasi:

1. Pendidikan minimal SMA/SMK Akuntansi, lebih disukai D3/S1 Akuntansi atau Keuangan.
2. Teliti, terorganisir, dan mampu bekerja dengan angka dan data.
3. Menguasai Microsoft Excel dan software akuntansi dasar (misalnya: Accurate, Jurnal, dll).
4. Pengalaman minimal 1 tahun di posisi serupa menjadi nilai tambah.

Skills: Microsoft Office, Corporate Finance, Financial Statements