Admin Arsitektur & Konstruksi

ADMINISTRASI DOKUMEN

• Mengelola dan mengarsipkan dokumen proyek (kontrak, laporan, surat, dll)
• Memastikan kelengkapan dan keakuratan dokumen proyek
• Membuat dan mendistribusikan surat menyurat terkait proyek
• Membantu dalam proses pengadaan, seperti mempersiapkan permintaan penawaran dan pemrosesan pesanan pembelian

INPUT DAN PENGOLAHAN DATA

• Menginput data proyek ke dalam sistem atau spreadsheet
• Memperbarui data progres proyek secara berkala
• Menyusun laporan harian, mingguan, dan bulanan

KOORDINASI PROYEK

• Membantu koordinasi antara tim proyek, vendor, dan pihak terkait
• Menjadwalkan meeting dan membuat notulen meeting
• Menindaklanjuti hasil rapat (follow-up)

PEMBELANJAAN PROYEK

• Memastikan proses pembelian material sesuai spesifikasi dan budget, serta barang tiba dengan kondisi baik dan tepat waktu
• Melakukan proses seleksi dan evaluasi vendor secara berkala
• Memastikan database vendor dan material terupdate
• Melakukan rekapitulasi dan laporan pembelian material
• Melakukan negosiasi harga dan menyetujui kontrak kerjasama dengan supplier

ADMIN STUDIO ARSITEKTUR

• Melakukan proses pembelanjaan operasional studio
• Membuat report pembelanjaan operasional

Skills: Customer Service, Administration, Microsoft Office, Office Administration, Microsoft Excel, Data Entry, Google Sheets, Google Docs