Teamassistenz Administration & Compliance Management

Stellenbeschreibung:

Bei STRABAG bauen rund 89.000 Menschen an mehr als 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Baustoffproduktion, Projektentwicklung oder im Gebäudemanagement – wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden. Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind integrale Bestandteile dessen, was uns als Unternehmen ausmacht und wie wir arbeiten. Gemeinsam setzen wir Vorhaben erfolgreich und partnerschaftlich um und wachsen an neuen Aufgaben. Gemeinsam erschaffen wir Großes. Let’s progress!

Dein Beitrag bei uns

Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft

Selbstständige Bearbeitung und Koordination interner administrativer Agenden

Unterstützung bei der Planung, Organisation, Durchführung und Koordination diverser konzernweiter Kommunikation- und Schulungsmaßnahmen

Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung von E-Learning-Inhalten und diverse digitalen Plattformen

Laufende Pflege, Aktualisierung und Qualitätssicherung von Dokumentationsunterlagen, Reports, Berichterstattung, Statistiken und Compliance-relevanten Unterlagen

Mitarbeit bei der Entwicklung, Implementierung, Betreuung und Weiterentwicklung diverser digitaler Compliance-Tools und Systeme (Tool Park Development)

Aufbereitung und Gestaltung von Präsentationen, Analysen und Management-Unterlagen für interne Stakeholder

Verantwortung für das Dokumentationsmanagement einschließlich Pflege, Aktualisierung, Versionierung und revisionssicherer Ablage von Compliance-relevanten Dokumenten und Nachweisen

Übernahme vielfältiger Koordinations- und Abstimmungsaufgaben mit unterschiedlichen Fachbereichen

Mitwirkung an Projekten zur Optimierung und Digitalisierung von Compliance-Prozessen

Was für uns zählt

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

Berufserfahrung in der Administration, Teamassistenz oder Büroorganisation und Schulungskoordination von Vorteil

Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise

Freude an Kommunikation und Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen

Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel

Hohe IT-Affinität sowie Interesse an digitalen Lernformaten, E-Learning-Plattformen und KI-gestützten Anwendungen

Erfahrung in der Organisation und Administration von Vorteil

Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Teamorientierung

Gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Mehrwert für dich

Abwechslungsreiche Aufgaben - Freuen Sie sich auf spannende und herausfordernde Aufgaben in einem dynamischen Umfeld

Tolle Teamatmosphäre - Werden Sie Teil unseres Teams und tragen Sie maßgeblich zur Entwicklung und Umsetzung dieses Bereichs bei.

Weiterbildungsmöglichkeiten - Darüber hinaus unterstützen wir Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch maßgeschneiderte Programme und eröffnen Ihnen vielfältige Karrierechancen innerhalb der STRABAG-Gruppe

Individuelle Einarbeitung - In einer umfassenden Einarbeitungsphase werden Sie von erfahrenen Kolleg:innen als Mentor:innen unterstützt

Vergütung - Für diese Position ist ein Jahresbruttobezug ab 45.000 Euro vorgesehen, darüber hinaus bieten wir eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung

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vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

kostenlose Getränke

wettbewerbsfähige Vergütung

Mitarbeiterrabatte

Kantine

Home Office

Gesundheitsförderung

gute Verkehrsanbindung

Kontakt

Daniel Denk

+43 6765064557 Jetzt bewerben