Gestionnaire administratif de copropriété (H/F)

Missions

Assistant de Syndic H/F : un poste polyvalent au cœur de la gestion administrative et du suivi des dossiers de copropriété.

Cette opportunité s'adresse à un(e) professionnel(le) capable d'assurer à la fois l'appui administratif du service et le suivi quotidien des dossiers avec rigueur et réactivité.

Vos principales missions seront les suivantes

• Assurer l'accueil téléphonique et la réception des demandes courantes.
• Gérer le suivi administratif des dossiers et mettre à jour les informations dans les outils internes.
• Préparer, classer et archiver les documents liés à l'activité de syndic.
• Rédiger et suivre les courriers, comptes rendus et mails nécessaires au bon traitement des demandes.
• Contribuer à la coordination entre les différents interlocuteurs et à la bonne circulation des informations.
• Apporter un soutien opérationnel à l'équipe dans le traitement des tâches administratives quotidiennes.

Profil recherché

Pour ce poste d'Assistant de Syndic H/F, une expérience de 2 à 5 ans sur un poste administratif ou en gestion de dossiers est attendue.

• Formation niveau Bac+2 en immobilier exigée (Type BTS Professions Immobilières)
• Une première expérience dans le secteur immobilier est impérative
• Bonne maîtrise des tâches administratives et du suivi documentaire.
• Aisance dans la gestion simultanée de plusieurs demandes.
• Sens du service, de la communication et du respect des délais.
• Rigueur, fiabilité et discrétion dans le traitement des informations.
• Capacité à travailler en lien avec plusieurs interlocuteurs.

Ce poste s'adresse à un profil à l'aise dans un environnement de travail polyvalent et orienté suivi opérationnel.