Administratívni pracovníci v oblasti ľudských zdrojov

Komplexné zabezpečenie administratívnych procesov, správcovská starostlivosť o nehnuteľnosti, logistika ubytovávania a poskytovanie personálno-konzultačných služieb s využitím ukrajinského jazyka.

Administratívna agenda: Spracovanie, evidencia a archivácia zmluvnej a prevádzkovej dokumentácie. Príprava reportov, zadávanie dát do interných systémov a zakladanie spisov.

Tvorba videí, príspevkov a marketingová agenda Samostatná tvorba, strih a úprava krátkych aj dlhších videí pre potreby prezentácie spoločnosti a jednotlivých projektov. Grafická a textová príprava príspevkov pre sociálne siete a komunikačné kanály zamestnávateľa. Spravovanie firemných profilov, plánovanie publikovania príspevkov a monitorovanie reakcií/komentárov. Zabezpečovanie fotodokumentácie a videodokumentácie na nehnuteľnostiach, projektoch a firemných akciách.

Správa nehnuteľností a odsadzovanie: Pravidelná fyzická kontrola a riešenie technických porúch na zverených nehnuteľnostiach. Organizácia ubytovávania, kapacitné odsadzovanie izieb a riešenie prevádzkových havárií. Preberanie a odovzdávanie priestorov, kontrola dodržiavania ubytovacích poriadkov.

Personálne konzultácie a komunikácia: Vykonávanie funkcie personálneho konzultanta pre inojazyčných zamestnancov. Riešenie každodenných operatívnych a pracovnoprávnych otázok pracovníkov. Tlmočenie a preklady operácií, pokynov a dokumentov z/do ukrajinského jazyka.

Terénna práca a logistika: Aktívne využívanie služobného vozidla na dennej báze (prevozy, kontrolné obchôdzky nehnuteľností, vybavovanie na úradoch).