Team- & Projektassistenz

Du bringst mindestens zwei Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position mit, bist organisationsstark und arbeitest zuverlässig sowie strukturiert?

Du möchtest sowohl unsere Projektleitung als auch die Geschäftsführung im Tagesgeschäft unterstützen ? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Deine Basics / Dein Skillset

Abgeschlossene kaufm. Ausbildung

Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position

Sicherer Umgang mit Apple (Mac)

Strukturierte, zuverlässige und vorausschauende Arbeitsweise

Engagiert, teamfähig, flexibel (Freude an wechselnden Aufgaben)

Organisationsgeschick, Eigeninitiative

Diskretion und Loyalität, Flexibilität und Engagement

Deine Aufgaben

Unterstützung der Projektleitung

Projektorganisation: Unterstützung der Projektleitung im täglichen Ablauf

Dokumenten- und Planmanagement (Ablage, Verteilung von Plänen, Versand von Unterlagen und Protokollen)

Projektpflege: Fristen- und Wiedervorlagenpflege, Statusübersichten aktualisieren

Rechnungseingangskontrolle (Prüfung, Zuordnung, Vorbereitung zur Freigabe)

Erstellung und Zuarbeitung von Angeboten, Aufmaßen, Nachkalkulationen und Rechnungen

Auftragsbearbeitung von der Erfassung bis zur Ablage

Pflege von Subunternehmer- und Lieferantendokumenten

Unterstützung der Geschäftsführung

Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft

Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen

Organisation und Betreuung jährlicher Firmen-Events

Telefonannahme sowie schriftliche und mündliche Korrespondenz

Was dich bei uns erwartet

Ein leistungsgerechtes Gehalt

30 Tage Urlaub

betriebliche Altersvorsorge

Angenehmes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen

Moderne Büroräume