Personalsachbearbeiter (m/w/d) - Entgelt und Benefits (Personalsachbearbeiter/in)

Personalsachbearbeiter (m/w/d) - Entgelt und Benefits

• Jena
• Vollzeit
• unbefristet
• 01.08.2026
• Stadtwerke Jena GmbH

•

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Wachsen in Jena, verwurzelt in der Region: Mit Leistungen rund um Energie, Mobilität, Wohnen, Freizeit und Services sorgen die Stadtwerke Jena für Lebensqualität vor Ort.

Wir suchen Sie, ab sofort unbefristet und in Vollzeit , als Unterstützung für unser Team der Personalwirtschaft im Bereich Personal und Organisation.

Das erwartet Sie

• Sie erstellen die monatliche Entgeltabrechnung für die Unternehmen der Stadtwerke Jena Gruppe – von der Energieversorgung über die Wohnungswirtschaft bis hin zum Nahverkehr und stellen dabei die Einhaltung aller gesetzlichen, tariflichen und betrieblichen Vorgaben sicher.
• Sie beraten bei lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen und verantworten das gesamte Bescheinigungs- und Meldewesen. Dabei stehen Sie im regelmäßigen Austausch mit Sozialversicherungsträgern, Behörden und weiteren externen Partnern.
• Sie pflegen und verwalten Mitarbeiterdaten sowie alle abrechnungsrelevanten Änderungen. Darüber hinaus betreuen Sie unsere vielfältigen Mitarbeitenden-Benefits und übernehmen die Administration der betrieblichen Altersversorgung.
• Sie gestalten die Weiterentwicklung unserer Personalabrechnung aktiv mit , treiben Digitalisierungs- und Optimierungsprojekte voran und sorgen für effiziente, moderne Prozesse.
• Sie erstellen Auswertungen, Statistiken und Reports , unterstützen bei Jahresabschlussarbeiten und begleiten Lohnsteuer- sowie Sozialversicherungsprüfungen als kompetente Ansprechperson.

Das bringen Sie mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Idealerweise bringen Sie bereits fundierte Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit.
• Sie kennen sich im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Tarifrecht aus und sind mit den Abläufen im Bescheinigungswesen sowie den Themen der betrieblichen Altersvorsorge vertraut.
• Sie arbeiten sicher mit MS Office, insbesondere Excel, und haben Erfahrung im Umgang mit Entgeltabrechnungssystemen. Kenntnisse der Sage HR Suite bzw. Sage Entgeltabrechnung sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung - wir sorgen für eine umfassende Einarbeitung.
• Sie überzeugen durch eine selbstständige, strukturierte und äußerst sorgfältige Arbeitsweise. Zahlen liegen Ihnen und Sie behalten auch bei komplexen Sachverhalten den Überblick.
• Sie sind kommunikationsstark, zuverlässig und teamorientiert. Gleichzeitig bringen Sie ein gutes Gespür für Optimierungspotenziale mit und haben Freude daran, Prozesse effizienter und moderner zu gestalten.

Das bieten wir

• Attraktive Vergütung sowie eine garantierte jährliche Sonderzahlung in Höhe von 90% des September-Bruttomonatsgehaltes
• Flexible Arbeitszeiten bei einer 38-Stunden-Vollzeitwoche und Option zum mobilen Arbeiten bis zu zwei Tage in der Woche
• Gelebte Work-Life Balance, 29 Tage Urlaub plus dienstfrei an Weihnachten und Silvester
• Vielfältig wählbare betriebliche Sozialleistungen (Jobticket, Kindergartenzuschüsse, Gesundheitskurse)
• Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen
• Angebote im Betrieblichen Gesundheitsmanagement (z.B. bezuschusste Mitgliedschaft bei HANSEFIT und Jobrad)
• Individuelle Top-Ausstattung mit leistungsstarkem Laptop, optional mit höhenverstellbarem Schreibtisch
• Subventioniertes Mittagessen in hauseigener Kantine vor Ort
• Interaktive Teamseminare, After-Work Partys, Besuch von Sportveranstaltungen u.v.m.
• Spannende, verantwortungsvolle Aufgaben sowie eine gute Atmosphäre in einem regionalen und familienfreundlichen Unternehmensverbund

Noch Fragen? Hier finden Sie die häufigsten an uns gerichteten Fragen rund um das Thema Bewerbung und Karriere:

stadtwerke-jena.de/fragen

Ihre Ansprechperson bei Rückfragen Alexandra Meier

Referentin Recruiting

Tel.: 03641 688 913

Mail: fragen@stadtwerke-jena.de