Schulsachbearbeiterin (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Stadtverwaltung· Vorpommern-Greifswald· EURES· offentliggjort 09.07.2026
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Bei der Stadt Pasewalk ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als

Schulsachbearbeiterin (m/w/d)

für die Europaschule „Arnold Zweig“ unbefristet in Teilzeit mit 35 h/Woche zu besetzen.

Aufgabenschwerpunkte:

  • Schnittstelle zwischen Schulleitung, Lehrer, Schulverwaltung, Staatliches Schulamt, Bildungsministerium, Hausmeister, Schulsozialarbeit, Schüler, Eltern sowie andere Ämter
  • Informationsaustausch mit anderen Behörden, z. B. Jugendamt, Schulträger, Staatliches Schulamt, Gesundheitsamt, Bildungsministerium, Sozialamt, Kindereinrichtungen
  • Erstansprechpartner bei Schulunfällen und Erster Hilfe
  • Führung von Posteingang und -ausgang, einschließlich E-Mail
  • Koordinierung von Terminen
  • Erstellung von Bescheinigungen für Eltern und Behörden, z. B. Schulbescheinigung
  • Inventarisierung, Durchführen von Inventuren
  • Meldung bei Schadensfällen an Schulträger u. a.
  • Selbständiges Bearbeiten und Pflegen der Schulverwaltungssoftware
  • Verwaltung und Pflege der Schülerakten
  • Eigenständiger Zeugnisdruck: Softwareverwaltung, Ausdruck der Zeugnisse
  • Verwaltung der Abgangszeugnisse einschließlich Fertigung von Zweitschriften
  • Raumplanung und Schlüsselverwaltung
  • Planung von Projekten, z. B. Elternabende, Wanderfahrten, Schulöffnungen, Schulfeste, Projekttage, Praktika
  • Planung und Begleitung von schulärztlichen und zahnärztlichen Untersuchungen
  • Schulbücher: Erfassung des Bedarfes, Bestandskontrolle, Ausschreibungsvorbereitung, Inventarisierung, Ausgabe und Lagerung
  • Bedarfsermittlung, Vorbereitung von Ausschreibungen für Schulmobiliar

Anforderungen:

  • abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf, vorzugsweise Büromanagement, mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren und Berufserfahrung im genannten Aufgabenfeld
  • Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung wünschenswert
  • fundierte EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Produkten
  • überaus hohes Maß an Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität und Verschwiegenheit sowie Belastbarkeit
  • kompetentes, freundliches Auftreten
  • einwandfreies Führungszeugnis

Unser Angebot:

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis zum 31.07.2026 an die Stadt Pasewalk, Hauptamt, Haußmannstr. 85 in 17309 Pasewalk oder per E-Mail in einem PDF-Dokument an ed.klawesap@ztud.ejtna (antje.dutz@pasewalk.de) .

Senden Sie uns Ihre Unterlagen bitte ohne Bewerbungsmappen und Schutzfolien, da sämtliche Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens innerhalb von 3 Monaten datenschutzkonform vernichtet bzw. gelöscht werden. Beachten Sie, dass per Post eingereichte Bewerbungsunterlagen nur zurückgesandt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt worden ist.

Übergeben Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail, so fassen Sie diese bitte in einer Datei als PDF-Format zusammen. Wir machen darauf aufmerksam, dass die Bewerbung per E-Mail in unverschlüsselter Form übertragen wird. Die Stadt Pasewalk bietet derzeit keine eigene verschlüsselte elektronische Kommunikation für Bewerbungen an. Gerne können Sie aber Ihre Bewerberdatei im PDF-Format verschlüsseln. Das Passwort teilen Sie uns bitte über einen anderen Kommunikationsweg z.B. Telefon mit.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf der Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b und e Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) – zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen – in Verbindung mit § 10 Abs. 1 Datenschutzgesetz M-V.

Anfallende Kosten im Zusammenhang mit der Bewerbung inkl. Fahrkosten werden durch die Stadt nicht erstattet.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Befähigung besonders berücksichtigt.

Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Terminplanung, -überwachung