Werde Teil unseres Teams
Du möchtest praktische Erfahrungen in der Veranstaltungsbranche sammeln und hinter die Kulissen großer Festivals und Events blicken? Dann bist Du bei uns genau richtig! Wir suchen ab sofort Unterstützung bis etwa Ende August 2026.
Als Werkstudent oder Praktikant (m/w/d) im Bereich Produktion & Projektmanagement unterstützt Du unsere Projektleitung bei der Planung, Organisation und Umsetzung verschiedenster Veranstaltungen. Dabei erhältst Du spannende Einblicke in die Abläufe moderner Eventproduktionen – von der Vorbereitung bis zur Durchführung vor Ort.
Deine Aufgaben
Unterstützung im Projektmanagement
Mitarbeit bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen
Pflege von Projekt- und Ablaufplänen
Unterstützung bei Terminabsprachen und Koordination
Vorbereitung von Briefings, Ablaufplänen und Projektunterlagen
Unterstützung bei der Nachverfolgung von Aufgaben und Deadlines
Kommunikation & Koordination
Unterstützung bei der Kommunikation mit Lieferanten und Dienstleistern
Koordination verschiedener Gewerke in Abstimmung mit der Projektleitung
Teilnahme an Meetings inklusive Protokollführung
Weitergabe relevanter Informationen an Projektbeteiligte
Administrative Unterstützung
Einholung und Vergleich von Angeboten
Unterstützung bei Rechnungsprüfung und Ablage
Pflege von Datenbanken und Kontaktlisten
Arbeiten mit internen Tools und Systemen
Unterstützung bei Veranstaltungen vor Ort
Mithilfe beim Auf- und Abbau von Events
Unterstützung während der Durchführung von Veranstaltungen
Betreuung von Dienstleistern und Gewerken vor Ort
Unterstützung bei Ablaufkoordination und Produktionsprozessen
Kontrolle von Checklisten und Abläufen
Nachbereitung & Dokumentation
Unterstützung bei Feedback-Auswertungen
Dokumentation von Projekten und Abläufen
Mitarbeit bei Abrechnungen und Projektabschlüssen
Erstellung einfacher Reportings
Womit Du uns begeisterst
Laufendes Studium oder Interesse an Eventmanagement, Medien, Kommunikation, BWL oder vergleichbaren Bereichen
Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Hands-on-Mentalität und Zuverlässigkeit
Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
Interesse an Veranstaltungen, Festivals und Live-Produktionen
Hohe Reisebereitschaft und Flexibilität
Aufgrund der Tätigkeiten ist ein Mindestalter von 18 Jahren erforderlich
Verfügbarkeit für mindestens 3 Monate
Unser Angebot an dich
Spannende Einblicke in die Welt der Event- und Festivalproduktion
Mitarbeit bei bekannten Festivals wie Nature One und weiteren Veranstaltungen
Ein junges, motiviertes Team mit viel Praxisbezug
Eigenverantwortliche Aufgaben und abwechslungsreiche Projekte
Wertvolle Praxiserfahrung und direkte Einblicke hinter die Kulissen großer Events
Jetzt Bewerben!
Du möchtest Teil außergewöhnlicher Veranstaltungen werden und praktische Erfahrung sammeln?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Gerne hier direkt die Unterlagen hochladen.
Deine Ansprechpartnerin/Dein Ansprechpartner
Marlen Jentsch | Personalleiterin | +49 (0) 6541 / 8141-223 | mj@bodensteiner-gruppe.de