Sachbearbeiter Weiterbildung & Administration (m/w/d)
Die siworks immo AG ist im Bereich der Bauherrenberatung, Bauherrenvertretung und des Baumanagements tätig. In Zusammenarbeit mit der Hochschule für Wirtschaft Zürich (HWZ) bieten wir zudem die beiden Weiterbildungslehrgänge CAS Bauherrenvertretung (CAS BHV) und CAS Real Estate Investment & Construction (CAS REIC) an.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, selbstständige und zuverlässige Persönlichkeit, die Freude an vielseitigen administrativen Aufgaben hat und sowohl unsere Weiterbildungsangebote als auch die Zentralen Dienste der siworks immo AG tatkräftig unterstützt.
Dein Aufgabengebiet
Administration Weiterbildung
Administrative und organisatorische Betreuung der beiden CAS-Lehrgänge
Betreuung und Beratung von Interessierten und Studierenden
Koordination und Kommunikation mit der HWZ, den Dozierenden und den Teilnehmenden
Organisation und Vorbereitung der Unterrichtstage sowie Unterstützung bei der Durchführung von Veranstaltungen
Pflege und Administration der digitalen Lernplattform
Rechnungsstellung sowie allgemeine administrative Aufgaben im Zusammenhang mit den Lehrgängen
Allgemeine Administration siworks immo AG
Unterstützung der Zentralen Dienste im administrativen Tagesgeschäft
Bearbeitung allgemeiner Korrespondenz und administrativer Anfragen
Unterstützung bei der Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten
Pflege und Organisation der digitalen Dokumentenablage
Unterstützung bei der Koordination von Terminen und internen Abläufen
Übernahme weiterer organisatorischer und administrativer Aufgaben nach Bedarf
Dein Anforderungsprofil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in einer vielseitigen administrativen Funktion, idealerweise mit Bezug zur Weiterbildung
Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook und Teams)
Erfahrung mit Lernmanagement-Systemen von Vorteil
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Deine persönlichen Kompetenzen
Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Ausgeprägtes Organisationstalent und gutes Prioritätenmanagement
Hohe Dienstleistungsorientierung und Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Flexibilität
Bereitschaft, gelegentlich an Veranstaltungen teilzunehmen
Das erwartet dich
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielseitigen Aufgaben
Eigenverantwortliches Arbeiten in einem dynamischen Umfeld
Zusammenarbeit mit der HWZ sowie erfahrenen Fachpersonen und Dozierenden
Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
Möglichkeit zu Homeoffice nach Absprache
Stellenantritt per sofort oder nach Vereinbarung
Bei Fragen steht dir Alexandra Eicher, Leiterin Services, Finanzen & Ausbildung unter +41585105831 oder per Mail gerne zur Verfügung.
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