ANALISTA QUALIDADE WP SR

Sobre a empresa

Venha fazer parte da Simpress, líder em outsourcing de TI no Brasil!

O que nos move é a nossa missão: tornar a vida do cliente mais fácil.

Temos um ambiente inovador, que exige movimento e entrega. Valorizamos o aprendizado contínuo e oferecemos oportunidades para que todo profissional se desenvolva, assuma o protagonismo da sua jornada e impulsione sua carreira.

Tarefas

Se você se conecta com o nosso jeito de ser, junte-se ao nosso time de #Simlovers! Responsabilidades e atribuições Identificação e objetivo do cargo Responsabilidades — Processos e documentação Responsabilidades — Auditorias, monitoria e cliente Requisitos e competências Indicadores de desempenho do cargo

O Analista de Qualidade Sênior estrutura, documenta e audita os processos de Service Desk e de gestão de ativos, garantindo aderência a SLO, contratos e à satisfação do cliente.

Missão do cargo: criar, revisar e manter a governança documental e os processos de atendimento, conduzir o programa de auditorias da qualidade e transformar os desvios encontrados em melhoria contínua percebida pelo cliente.

O analista é dono da criação, revisão e atualização de procedimentos, fluxos e scripts de suporte, com publicação controlada na Lista Mestra.

transversais

• Criar, revisar e versionar procedimentos, instruções de trabalho e scripts de suporte.

• Apoiar a Supervisão na atualização das matrizes de escalonamento.

• Desenvolver e manter a Matriz RACI de cada processo.

• Documentar SLO e garantir alinhamento entre processo, contrato e indicador.

• Controlar a Lista Mestra de documentos (versão, vigência, responsável, revisão).

• Conduzir treinamentos de processos e ferramentas para as equipes.

Processos sob responsabilidade documental

• Gestão de serviços (ITIL): Incidente, Incidente crítico, Requisição de serviços, Problemas, Mudança e Documentações em SLO

• Governança: Matriz RACI, Lista Mestra de documentos, Processo de Expurgo e Processos de Follow-up

• Conhecimento: Gestão do Conhecimento, Base de Conhecimento, Shift-left e Curadoria

• Atendimento: Macrofluxo de atendimento do Service Desk, Fluxo de atendimentos Per Call e Processos Ticket Manager

• Comunicação: Processos de Comunicação Interna

• Gestão de ativos: entrada de equipamento no estoque, saída de equipamento do estoque, roll-out de equipamento e inventário

• Mobilidade: gestão mobile (hardware e software)

• Capacitação: treinamento das ferramentas

Entregáveis esperados por processo: fluxo desenhado, procedimento escrito, Matriz RACI, matriz de escalonamento (quando aplicável), indicadores/SLO associados e registro na Lista Mestra.

O analista conduz o ciclo completo de auditoria da qualidade, do planejamento ao fechamento das ações, e mantém o cliente informado sobre a evolução da operação.

Ciclo de auditoria da qualidade

1. Planejar as auditorias do Programa de Gestão e Controle da Qualidade, elaborando o cronograma de controle e execução conforme procedimentos, frequência e metodologia estabelecidos.

2. Executar auditorias nos programas, sistemas e softwares usados nas operações internas e de clientes, além das auditorias organizacionais programadas.

3. Registrar e comunicar desvios às áreas responsáveis para ação corretiva ou preventiva.

4. Orientar as áreas na definição do plano de ação e dos processos necessários para correção.

5. Acompanhar a evolução e a eficácia das ações corretivas frente às expectativas do cliente.

6. Escalonar desvios não tratados dentro dos prazos estabelecidos.

Monitoria e desempenho

• Monitorar ligações, chamados e chats conforme o contrato de cada operação.

• Providenciar treinamentos de monitoria para as equipes.

• Elaborar e manter o relatório dashboard evolutivo das operações.

• Consolidar os resultados da avaliação de desempenho.

Relacionamento com o cliente

• Participar quinzenalmente de reuniões de feedback e acompanhamento com o cliente.

• Apresentar resultados de auditoria, monitoria e planos de ação em andamento.

SGI e sustentabilidade

• Conhecer os aspectos e impactos ambientais das próprias atividades e aplicar as práticas sustentáveis da empresa.

• Sugerir melhorias para o desempenho do SGI.

• Identificar e implementar ações de sustentabilidade nas atividades da área.

• Executar tarefas semelhantes e correlatas, sempre com foco no cliente.

Requisitos

Obrigatórios • Superior completo em TI, Engenharia, Administração ou áreas correlatas.

• 5+ anos em qualidade, processos ou governança em operações de Service Desk / serviços de TI.

• Certificação ITIL 4 Foundation.

• Mapeamento de processos (BPMN), Matriz RACI, SLA/SLO, auditoria interna, análise de causa raiz (5 Porquês, Ishikawa) e PDCA.

• Pacote Office avançado (Excel e PowerPoint).

Desejáveis • Pós-graduação em Gestão da Qualidade, Processos ou Governança de TI.

• Experiência em outsourcing de impressão, PCs, mobilidade ou gestão de ativos.

• Certificações ISO 9001 Auditor Interno, ISO 14001 / SGI, Lean Six Sigma Green Belt e HDI / KCS.

• Ferramentas ITSM (ServiceNow, Jira Service Management ou similares), Power BI, Bizagi/Visio.

SharePoint e Power Automate.

Competências comportamentais: foco no cliente, visão sistêmica, comunicação clara e assertiva, negociação com áreas internas, organização e disciplina documental, capacidade analítica e postura de multiplicador de conhecimento.

Benefícios

✨ Confira os benefícios que fazem parte dessa jornada:

💰 Participação nos Resultados (PLR): Reconhecimento acima da média do mercado, valorizando as conquistas construídas juntos.

💙 Saúde e Bem-estar 🏥 Assistência médica e odontológica para colaboradores e dependentes; 📲 Telemedicina sem coparticipação; 🧠 Programas de Saúde Mental e Alimentação Saudável; 🏋️ Wellhub e TotalPass; 🍽️ Vale-refeição ou Alimentação; 🎂 Day Off de Aniversário.

👨‍👩‍👧 Família: Programa Empresa Cidadã, com licença-maternidade de 180 dias e licença-paternidade de 20 dias.

🎓 Desenvolvimento: Sim Universidade, nossa universidade corporativa com cursos e trilhas que estimulam o aprendizado contínuo e o crescimento profissional;

Parcerias educacionais com instituições de ensino reconhecidas.

🤝 Programa de Indicações: Aqui, boas indicações para trabalhar com a gente são reconhecidas.

Outros

• Cargo: Analista de Qualidade

• Área: Qualidade / Operações de Serviços

• Reporte: Coordenação de Qualidade (a confirmar)

• Interfaces: Service Desk, Supervisão, Estoque/Logística, Field Services, Gestão Mobile e clientes

• Escopo de atuação: operações internas e operações de clientes (SimPrinter, SimPC, SimMobile, SimAutomation, SimMeeting)

• Cumprimento do cronograma de auditorias: auditorias realizadas ÷ planejadas no período.

• Fechamento de ações no prazo: % de ações corretivas/preventivas concluídas dentro do prazo.

• Atualização da Lista Mestra: % de documentos vigentes e revisados no ciclo definido.

• Cobertura de monitoria: volume de ligações, chamados e chats monitorados vs. contrato.

• Evolução da nota de qualidade: tendência da nota de monitoria por operação.

• Satisfação do cliente: CSAT/NPS das operações acompanhadas.

• Shift-left: % de chamados resolvidos em nível inferior após publicação de artigos.

Local de Trabalho Matriz Simpress em Santana de Parnaíba 08:00 as 18:00 (Terça, quarta e Quinta Presencial) Requisitos e qualificações Ensino Superior Completo em Tecnologia ou áreas correlatas. Programas de Gestão e Controle de Qualidade; Plano de testes de programas; Pacote Office; 03 a 05 anos Informações adicionais Simpress para todos: acreditamos que o sucesso do nosso negócio está na diversidade das nossas pessoas, em suas experiências, conhecimentos, culturas, gêneros, etnias, religiões, pessoas com deficiência e todo tipo de pluralidade. Todas as nossas vagas são abertas a todos e todas. Você se conecta com nossa cultura? Então, vem fazer parte do nosso time de Simlovers!