Assistenz (m/w/d),Administration und Sekretariat

Über SIERA

SIERRA gestaltet Zukunft mit verantwortungsvoller Ingenieurleistung, innovativen Ideen und internationaler Zusammenarbeit. Als Unternehmen für Umweltingenieurwesen und Beratung entwickeln wir nachhaltige Lösungen für Klima, Wasser, Umwelt und Infrastruktur.

An über 33 Standorten in Deutschland arbeiten mehr als 800 Mitarbeitende über vier Kontinente hinweg an Projekten mit langfristiger Wirkung.

„Engineering for a Better Tomorrow" ist unser festes SIERA-Motto. Gemeinsam schaffen wir Fortschritt für Umwelt, Wirtschaft und Gesellschaft.

Über die Position

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit zur Unterstützung im Office Management sowie bei der Organisation von Veranstaltungen.

Ihre Aufgaben

Verantwortung für das Office Management und reibungslose administrative Abläufe

Empfang und Betreuung von Gästen; erste Ansprechperson im Front Office

Organisation und Koordination von Terminen und Meetings

Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen (vor Ort und deutschlandweit)

Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft und bei organisatorischen Aufgaben

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufsausbildung

Ca. 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Front Office, Assistenz oder Office Management

Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Sicherer Umgang mit MS Office 365

Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise

Freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten

Lernbereitschaft und Engagement

Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands

Wir bieten Ihnen

Einen strukturierten, intensiven und zielorientierten Onboarding-Prozess mit viel Raum für Austausch und Feedback

Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld

Attraktive, leistungsorientierte Vergütung

Ein erfahrenes Team mit ausgeprägter Unterstützungsbereitschaft

Ein Arbeitsumfeld, das innovative Ideen und nachhaltige Ansätze begeistert aufnimmt und fördert

Eine familienfreundliche, verbindliche und wertschätzende Unternehmenskultur