Archivar(in) / Information Manager(in) (m/w/d) (Archivar/in)

Weitere Berufsbezeichnung: Implementierung eines zentralen Dokumentenmanagementsystems

Stellenbeschreibung: Die seveninvest consult GmbH sucht ab sofort einen Archivar / Information Manager (m/w/d) zur Festanstellung für unseren Unternehmensstandort in Marburg.

Aufgabengebiet:

• Verwaltung analoger und digitaler Dokumente und Informationen
• Systematische Aufarbeitung, Sortierung und Digitalisierung von Unternehmensdokumenten
• Erstellung von Metadaten, Schlagwortlisten und Klassifikationen zur langfristigen Nutzbarkeit der Archive
• Bestandsaufnahme und Inventarisierung
• Unterstützung bei der Implementierung eines zentralen Dokumentenmanagementsystems
• Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung und weiteren Fachabteilungen

Was Sie mitbringen:

• einschlägige Berufserfahrung im Bereich Archivwesen bzw. Informationsmanagement, vielleicht auch unabhängig von Ihrem ursprünglich erlernten Beruf
• Strukturierte, gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Vertraulichkeit und Sorgfalt im Umgang mit sensiblen Informationen
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; grundlegende Englischkenntnisse wären erfreulich
• Souveräner Umgang mit Computern und gängiger Software, insbesondere Microsoft Office

Was wir bieten:

• Herausfordernde Aufgaben im Bereich Archiv- und Dokumentenmanagement
• Spannende Themenvielfalt
• Einarbeitung und Weiterbildung
• Krisensicherer Arbeitgeber und Perspektive auf langfristige Zusammenarbeit
• Kollegiales, dynamisches Umfeld
• Parkplatz

Bewerbungsunterlagen: Kurzes Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf und Zeugnisse mit Nachweis über erworbene praktische Kenntnisse senden Sie bitte unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung (bevorzugt) per E-Mail an fr@seveninvest.de oder postalisch an: seveninvest consult GmbH, z.Hd. Herr Dr. Frank Reinhardt, Anneliese Pohl Allee 1, 35037 Marburg.

Hinweise zur Ausschreibung: Die Ausschreibung richtet sich an qualifizierte Bewerberinnen und Bewerber unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, Rasse, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung sowie sexueller Identität.

Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Recherche, Informationsbeschaffung, Digitale Langzeitarchivierung Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Bestandsaufbau (Archiv, Bibliothek), Bestandspflege (Archiv, Bibliothek), Dokumentation (Archiv, Bibliothek) Zwingend erforderlich: Akten, Schriftgut verwalten