Exportsachbearbeiter (m/w/d)

Einleitung

Mit Sitz im Herzen der Rhein-Neckar-Region bietet die SERVA Electrophoresis GmbH seit über 70 Jahren weltweit hochwertige Produkte für die Lebenswissenschaften und Elektrophorese an. Im Jahr 2025 von LICORbio übernommen, erweitern wir nun unser Produktportfolio zu einem integrierten Arbeitsablauf für die Protein- und Nukleinsäureforschung. In unserem mittelständischen Unternehmen bieten wir Ihnen ein Umfeld, in dem Sie Ihr Potenzial entfalten, Verantwortung übernehmen und aktiv mitgestalten können.

Für unseren Standort in Heidelberg suchen wir einen engagierten Exportsachbearbeiter (m/w/d) , der die zuverlässige und termingerechte Abwicklung unserer internationalen und auch nationalen Sendungen sicherstellt.

Exportsachbearbeiter (m/w/d) Standort: Heidelberg | Start: zum nächstmöglichen Zeitpunkt | Anstellung: Vollzeit, unbefristet

Aufgaben

Abwicklung und Koordination internationaler Versand- und Exportaufträge

Erstellung und Prüfung von Export-, Zoll- und Versanddokumenten

Operative Zoll- und Ausfuhrabwicklung unter Einhaltung der geltenden Vorschriften

Sicherstellung der Exportkontroll- und Compliance-Prozesse

Abstimmung mit Speditionen, Kurierdiensten, Zollstellen, Kunden und internen Abteilungen

Überwachung von Lieferterminen und Klärung von Abweichungen oder Verzögerungen

Berücksichtigung besonderer Anforderungen, z. B. bei temperaturempfindlichen Waren und Gefahrgut

Pflege und revisionssichere Archivierung exportrelevanter Unterlagen

Mitarbeit bei der kontinuierlichen Verbesserung unserer Export- und Zollprozesse

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Spedition, Logistik, Groß- und Außenhandel oder eine vergleichbare Qualifikation

Mindestens 2–3 Jahre Berufserfahrung in der Export-, Zoll- oder internationalen Versandabwicklung

Gute Kenntnisse im Zoll- und Außenwirtschaftsrecht

Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen; Kenntnisse in Versand- und Zollsoftware von Vorteil

Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise

Ausgeprägte Kommunikations-, Team- und Serviceorientierung

Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Erfahrung im internationalen Geschäftsumfeld sowie Kenntnisse der Gefahrgutvorschriften (ADR/IATA) sind von Vorteil

Wir bieten

Sicherer Arbeitsplatz in wachsendem Unternehmen der Life-Science-Branche

Strukturierte Einarbeitung und Weiterbildungen (z. B. Gefahrgut, Zoll)

Attraktives Gehalt

Kollegiales Team, kurze Entscheidungswege

Weitere Informationen

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