Technische Assistenz/Beschaffungsmanager (m/w/d) - Procurement in Köln, Hamburg oder Frankfurt

Bist Du Expertin / Experte im Bereich Beschaffungs- und Mängelmanagement und suchst nach einer neuen Herausforderung in einem dynamischen, internationalen Umfeld? Dann sei dabei und gestalte mit uns die Welt des Property Managements durch Präzision, Innovation und höchstes Dienstleistungsverständnis.

Wir haben im Januar 2025 das Property Management für ein bundesweites Portfolio eines renommierten Bestandshalters übernommen und erweitern unser Team für dieses exklusive Mandat.

Deine nächste Herausforderung :

Aufnahme und Erfassung von technischen Mängeln im System (Cloudbrixx)

Prüfung und Analyse von Wartungs- und Prüfprotokollen mit Einleitung der Maßnahmen

Beauftragung von Wartungs- und Prüfungsunternehmen inkl. Terminierung

Einholung und Prüfung der Angebote in Abstimmung mit dem Technical Property Management

Überwachung von Aufgaben und Fristen

Weitergabe von Mängeln an die zuständigen Mitarbeitenden und Funktionseinheiten

Schnittstellenkoordination von FM-Dienstleistungsunternehmen in Bezug auf das Mängelmanagement

Auftragsmanagement

Fristgerechte Veranlassung von gesetzlichen / geforderten Sachverständigenprüfungen

Digitale Ablage sämtlicher Wartungs- und Prüfdokumente

Diesen Werkzeugkoffer bringst Du mit :

Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position

Studium oder Ausbildung in einem relevanten Fachbereich (z.B. Wirtschaftsingenieurwesen, Facility Management, Betriebswirtschaft mit technischem Schwerpunkt)

Technisches Verständnis und Erfahrung im Umgang mit Mängelerfassungssystemen

Starkes Organisationstalent und Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben sowie zur Einhaltung von Fristen

Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick

Lösungsorientiertes und proaktives Denken

Hohe Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit zur effektiven Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern

Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein

Erste Erfahrungen mit Cloudbrixx, MS Office, offen für neue Tools und Applikationen

Gute Deutsch- und Englischkenntnisse (B2-Level) in Wort und Schrift

Damit begeistern wir :

Ein internationales Arbeitsumfeld: Du arbeitest in einem global agierenden, innovativen Unternehmen mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten

Ein professionelles und dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien

Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit leistungsgerechter Vergütung

Ein variables Gleitzeitmodell und die Möglichkeit der betrieblichen Altersvorsorge

30 Tage Urlaub

Corporate Benefits, Wellpass

Mobilitäts- und Essenszuschuss

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Dann bewirb Dich jetzt online.