Sekretariat / Assistenz (d/w/m) ab sofort für Hürth gesucht (Sekretär/in - Gesundheitswesen)

Profil

• Abgeschlossene Ausbildung: Sekretärin / Büroassistent/-in

oder vergleichbar

• mehrere Jahre Berufserfahrung
• sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Auftreten: freundlich, verbindlich und serviceorientiert
• Arbeitsweise: selbständig, strukturiert und zuverlässig
• DATEV-Kenntnisse von Vorteil
• Französischkenntnisse von Vorteil

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats
• Bearbeitung und Priorisierung der eingehenden Post, eMails und Telefonate
• Terminmanagement: Organisation und Koordination von Geschäftsreisen, Besprechungen mit Vor- und Nachbereitung entsprechender Unterlagen
• Überwachung und Bearbeitung diverser wiederkehrender Vorgänge
• Zahlungsverkehr mit diversen banking-Systemen einschl. Überwachung von Zahlfristen