Office Manager
Voor een groeiende onderneming in Dilbeek, actief binnen veiligheid, zijn wij op zoek naar een enthousiaste Receptionist met administratieve skills. Ben jij het eerste aanspreekpunt dat bezoekers een warm welkom geeft én hou je ervan om alles administratief tot in de puntjes te regelen? Dan is deze functie iets voor jou.
Jouw takenpakket als Receptionist:
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en leveranciers
- Je verzorgt het telefonisch onthaal en schakelt oproepen correct door
- Je beheert de inkomende en uitgaande mailbox
- Je staat in voor postverwerking en pakketopvolging
- Je ondersteunt bij algemene administratieve taken (dataverwerking, klassement, documenten opmaken)
- Je plant afspraken en vergaderingen in
- Je zorgt voor een verzorgd en professioneel onthaal
- Je biedt administratieve ondersteuning aan verschillende interne afdelingen
Het ideale profiel als Office Manager:
- Je hebt bij voorkeur een eerste ervaring in een gelijkaardige functie
- Je communiceert vlot en professioneel in het Nederlands, Frans en Engels
- Je bent klantvriendelijk en communicatief sterk
- Je werkt nauwkeurig en georganiseerd
- Je kan goed overweg met MS Office (Outlook, Word, Excel)
- Je bent stressbestendig en behoudt het overzicht tijdens drukke momenten
- Je bent een echte teamplayer met een proactieve houding