Teamassistens Geschäftsführung und Öffentlichkeitsarbeit (m/w/d) in TZ (29 Std/Woche) (Sekretär/in)

Hauptsitz der RMD Rhein-Main Deponie GmbH und MTR Main-Taunus-Recycling GmbH ist der Rhein-Main-Deponiepark mit der Deponie Flörsheim-Wicker zwischen Wicker, Hochheim und Massenheim. Hier und an anderen Standorten im Rhein-Main Gebiet betreibt die Firmengruppe Anlagen für Entsorgung und Recycling sowie für Energieerzeugung mit Erneuerbaren Energien und ist für Nachsorge, Sanierung und Sicherung der Deponien verantwortlich.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsführungsassistenz in organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Kommunikation mit Journalisten in Abstimmung mit der Geschäftsführung
• Presseanfragen und -mitteilungen in Abstimmung mit der Geschäftsführung bearbeiten und beantworten
• Erstellen von Präsentationen
• Pflege/Führung/Digitalisierung der Vertragssammlung
• Projektbegleitung und Projektassistenz
• Presseauswertungen
• Rechnungsanweisung für Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
• Eigenständige Betreuung der Webinhalte zur Vorlage und Abstimmung mit der Geschäftsführung
• Corporate Design (Beschilderungen)
• Abstimmung/Vorbereitung/ Unterstützung/Begleitung von Deponieführungen (auch an Wochenenden)
• Protokollführung sowie zuverlässige Vor- und Nachbereitung von internen Sitzungen und Gremiensitzungen
• Planung, Koordination und Überwachung von Terminen
• Bearbeitung von administrativen Prozessen
• Telefonzentrale im Wechsel mit anderen Kolleginnen und Kollegen

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Öffentlichkeitsarbeit
• Sehr gute Kenntnisse MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie Erfahrung in multimedialer Präsentationstechnik
• Selbständige Arbeitsweise und eigenständige Erledigung von übertragenen Aufgaben
• Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
• Hohes Maß an Eigenmotivation, Flexibilität und Belastbarkeit
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität
• Interkulturelle Kompetenz und Teamfähigkeit

Wir bieten:

• Ein anspruchsvolles und spannendes Aufgabengebiet
• Leistungsgerechte Vergütung nach E 7 TVöD
• Gestaltungs- und Handlungsspielraum
• Flache Hierarchien mit kurzen Kommunikations- und Entscheidungswegen
• Ein teamorientiertes Betriebsklima
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktiver betrieblicher Altersvorsorge
• Fortbildungsmöglichkeiten im Bereich des Tätigkeitsfeldes
• Jobrad-Leasing gegen Entgeltumwandlung

Ergänzende Informationen: Homeoffice: Umfang: Maximal 20% Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Besprechungsvorbereitung, -organisation Zwingend erforderlich: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Korrekturlesen, Präsentationsunterlagen erstellen, Korrespondenz, Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)