Assistant / Assistante d'exploitation (H/F)
Vous avez envie de diversifier vos expériences professionnelles, de gagner en liberté et en sérénité ? Vous êtes au bon endroit ! Avec nos 190 agences réparties sur tout le territoire, nous sommes toujours plus proches de vous. Il y a plein de raisons de donner raison à notre intérim, découvrez l'intérim fait pour vous !
Rattaché(e) au responsable d'exploitation, vous assurez la gestion administrative et opérationnelle des dossiers terrains et le support aux équipes.
Gestion des dossiers terrain : demande hebdomadaire aux ingénieurs, participation aux réunions planning, suivi d'avancement, relances, vérification et complétude des dossiers, transmission aux agences
Mise à jour de Dispatcher : saisie hebdomadaire des mouvements de personnel, intégration des nouvelles affaires, ajustements des plannings
Communication clients : information lors de la planification, explication du déroulement des interventions, confirmation des dates, horaires, accès et contraintes
Support aux équipes terrain : envoi des consignes, rappels et documents nécessaires
Accueil sécurité des intérimaires : accueil physique, visionnage des vidéos sécurité, explication et vérification des documents avant entretien avec le référent métier
Conditions : mission d'intérim de 1 mois renouvelable, salaire 2100 à 2300 € brut/mois selon expérience + tickets restaurant de 13 €, temps plein 35 h/semaine
De formation Bac à Bac+2 en secrétariat ou gestion, vous disposez d'une première expérience réussie en assistanat d'exploitation ou de gestion.
Formation : Bac à Bac+2 en secrétariat ou gestion des entreprises et administrations
Expérience : 2 à 3 ans minimum sur une fonction similaire
Informatique : maîtrise de Word, Excel, PDF et applications métiers, capacité à apprendre rapidement les logiciels internes (dont Dispatcher)
Communication écrite et orale : excellente maîtrise du français, aisance à l'oral et rédaction claire et professionnelle
Organisation et rigueur : fiabilité, respect des délais, suivi précis des dossiers
Sens du service : implication quotidienne, compréhension rapide des enjeux, force de proposition
Relationnel : aisance avec ingénieurs, techniciens, intérimaires et clients, capacité à gagner en autonomie