Ekspor Impor Staff
Principal
Your tasks
Tanggung Jawab
- Mengelola seluruh proses ekspor dan impor mulai dari persiapan dokumen hingga barang diterima oleh customer atau perusahaan
- Memastikan kelengkapan dan keakuratan dokumen ekspor-impor, seperti Commercial Invoice, Packing List, Bill of Lading/Air Waybill, Certificate of Origin (COO), PEB, PIB, dan dokumen pendukung lainnya
- Berkoordinasi dengan Bea Cukai, freight forwarder, shipping line, supplier, customer, dan instansi pemerintah terkait
- Memastikan seluruh aktivitas ekspor dan impor sesuai dengan peraturan kepabeanan dan regulasi perdagangan internasional
- Melakukan monitoring jadwal pengiriman serta menyelesaikan kendala yang terjadi selama proses ekspor maupun impor
- Mengelola perizinan ekspor-impor dan memastikan masa berlaku seluruh dokumen perusahaan
- Melakukan klasifikasi HS Code dan memastikan tarif bea masuk sesuai dengan ketentuan yang berlaku
- Berkoordinasi dengan departemen Purchasing, PPIC, Warehouse, Production, Finance, dan Sales terkait kebutuhan ekspor-impor
- Menyusun laporan kegiatan ekspor-impor serta mendukung proses audit internal maupun eksternal
Requirements
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 Manajemen, Logistik, Perdagangan Internasional, Bisnis Internasional, atau jurusan terkait
- Memiliki pengalaman minimal 3–5 tahun di bidang Export Import, lebih disukai di industri manufaktur atau garment
- Memahami regulasi kepabeanan Indonesia serta prosedur ekspor-impor internasional
- Menguasai proses customs clearance, shipping, freight forwarding, dan dokumentasi ekspor-impor
- Memahami klasifikasi HS Code, Incoterms, Letter of Credit (L/C), serta metode pembayaran internasional
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Excel
- Memiliki kemampuan analisis, negosiasi, dan problem solving yang baik
- Teliti, bertanggung jawab, serta mampu bekerja dengan target dan tenggat waktu
- Mampu berkomunikasi dalam Bahasa Inggris secara aktif, baik lisan maupun tulisan (WAJIB)
Skills: Import and Export Declaration, Import and Export Document, Import Export