Sekretaris Direksi

Deskripsi Pekerjaan:

• Memberikan dukungan administratif dan koordinasi kepada Direksi, termasuk pengelolaan agenda, jadwal, dan kebutuhan operasional Direksi.
• Menyiapkan surat, laporan, memo, presentasi, notulen, serta dokumen penting perusahaan secara akurat dan profesional.
• Mengatur jadwal meeting, perjalanan dinas, akomodasi, serta koordinasi dengan pihak internal maupun eksternal.
• Mengelola, mengarsipkan, dan menjaga kerahasiaan dokumen serta catatan perusahaan.
• Menyiapkan dan mendokumentasikan rapat Direksi maupun rapat umum, termasuk pembuatan notulen dan follow-up hasil rapat.
• Membantu koordinasi administrasi dengan shareholder, partner bisnis, instansi, dan pihak eksternal lainnya.
• Mendukung kebutuhan administrasi pembelian dan operasional kantor yang berkaitan dengan Direksi.

Kualifikasi:

• D3/S1 semua jurusan, diutamakan Sekretaris/Administrasi/Manajemen.
• Minimal 2 tahun pengalaman sebagai Sekretaris, Executive Secretary, atau Personal Assistant.
• Fasih berbahasa Inggris; Mandarin menjadi nilai tambah.
• Komunikatif, detail-oriented, multitasking, proaktif, dan mampu menjaga kerahasiaan.
• Menguasai Microsoft Office dan administrasi perkantoran.
• Pengalaman di perusahaan manufaktur/ekspor-impor menjadi nilai tambah.
• Penempatan: Semolowaru, Surabaya.

Skills: Administration, Google Sheets, Secretarial Skills, Microsoft Office, Google Docs, English Language, Communication Skills, Time Management