Supervisor HRD&GA

Your tasks

• Mengelola dan mengawasi seluruh aktivitas HRGA agar berjalan efektif dan sesuai kebijakan perusahaan.
• Mengawasi proses rekrutmen, seleksi, penempatan, orientasi, evaluasi, hingga proses pemutusan hubungan kerja karyawan.
• Memastikan administrasi kepegawaian, kontrak kerja, absensi, cuti, lembur, penggajian, dan data karyawan berjalan tertib.
• Memastikan kepatuhan terhadap peraturan ketenagakerjaan serta pengelolaan BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan.
• Menangani hubungan industrial, permasalahan karyawan, kedisiplinan, teguran, dan pembinaan karyawan.
• Menyusun dan mengawasi penerapan SOP, peraturan perusahaan, serta kebijakan HRGA.
• Mengelola kebutuhan operasional General Affairs, termasuk fasilitas kantor dan pabrik, kendaraan, inventaris, kebersihan, keamanan, dan pemeliharaan lingkungan kerja.
• Mengawasi pelaksanaan K3, kesiapan tanggap darurat, serta koordinasi dengan tim terkait untuk menjaga keselamatan dan keamanan lingkungan pabrik.
• Memastikan fasilitas pendukung produksi, sanitasi, kebersihan area kerja, dan lingkungan pabrik terjaga sesuai standar perusahaan serta persyaratan industri pangan.
• Mengontrol anggaran dan biaya operasional HRGA serta melakukan efisiensi penggunaan fasilitas perusahaan.
• Melakukan evaluasi kinerja tim HRGA dan memastikan setiap anggota menjalankan tugas sesuai tanggung jawabnya.
• Menyusun laporan berkala terkait SDM, turnover, absensi, kedisiplinan, kebutuhan tenaga kerja, dan operasional General Affairs kepada manajemen.

Requirements

• Pendidikan minimal S1 Psikologi, Manajemen SDM, Hukum, atau jurusan terkait.
• Memiliki pengalaman minimal 3 tahun di bidang HRGA, diutamakan 1–2 tahun pada posisi Supervisor.
• Diutamakan memiliki pengalaman di perusahaan manufaktur atau industri pengolahan pangan.
• Memahami peraturan ketenagakerjaan, hubungan industrial, BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan.
• Memahami proses rekrutmen, seleksi, penilaian kinerja, pengembangan karyawan, serta administrasi personalia.
• Memiliki kemampuan leadership, komunikasi, koordinasi, dan penyelesaian masalah yang baik.
• Memahami pengelolaan General Affairs, aset perusahaan, fasilitas kerja, kendaraan, kebersihan, dan keamanan lingkungan kerja.
• Memahami penerapan K3, kedisiplinan, serta tata tertib perusahaan.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office dan menyusun laporan HRGA.
• Tegas, teliti, jujur, bertanggung jawab, memiliki inisiatif tinggi, dan mampu bekerja di bawah tekanan.
• Memahami standar keamanan pangan dan sistem manajemen keamanan pangan, khususnya ISO 22000, HACCP, dan GMP.
• Memahami penerapan higiene dan sanitasi lingkungan pabrik, personal hygiene karyawan, serta pengendalian kebersihan fasilitas produksi.
• Memiliki pemahaman mengenai persiapan audit internal maupun eksternal terkait standar keamanan pangan dan kepatuhan operasional pabrik.
• Mampu berkoordinasi dengan departemen QA/QC dan Produksi dalam mendukung penerapan standar keamanan pangan di lingkungan perusahaan