Sales Admin Alat Kesehatan

Job desk Sales Admin Alkes

• Menginput dan memproses pesanan customer dari sales, mulai dari quotation, PO, hingga sales order.
• Membuat quotation/penawaran harga sesuai price list dan arahan sales.
• Menyiapkan dokumen penjualan, seperti invoice, surat jalan, faktur, dan dokumen pendukung lainnya.
• Memantau status order dari penerimaan PO sampai barang diterima customer.
• Berkoordinasi dengan tim gudang/logistik terkait ketersediaan stok dan jadwal pengiriman.
• Berkoordinasi dengan sales mengenai harga, stok, pesanan, target, dan kebutuhan customer.
• Follow up customer terkait PO, kelengkapan dokumen, pembayaran, atau status pesanan.
• Mengelola database customer dan data penjualan.
• Membuat laporan penjualan harian/mingguan/bulanan, termasuk pencapaian sales dan outstanding order.
• Mengarsipkan dokumen penjualan dan dokumen produk secara rapi, baik hardcopy maupun softcopy.
• Untuk perusahaan alkes tertentu, bisa ikut menangani dokumen legalitas/registrasi produk, misalnya data izin edar, distributor, atau dokumen pendukung tender.
• Membantu proses tender/e-katalog/pengadaan rumah sakit jika perusahaan banyak menjual ke rumah sakit atau instansi pemerintah.
• Menangani komplain atau permintaan customer dan meneruskannya ke bagian terkait.
• Membantu pekerjaan administratif lain yang mendukung tim Sales & Marketing.

Skill yang biasanya dicari

• Microsoft Excel/Word dan administrasi dasar.
• Teliti dan rapi dalam mengelola dokumen.
• Bisa melakukan input data dan membuat laporan.
• Komunikasi yang baik dengan sales, customer, gudang, finance, dan bagian lainnya.
• Memahami alur PO → SO → pengiriman → invoice → pembayaran menjadi nilai plus.
• Jika sudah pernah bekerja di bidang alat kesehatan, distributor, rumah sakit, atau farmasi, biasanya menjadi keunggulan.