Admin Petty Cash

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal SMA/SMK, diutamakan jurusan Akuntansi, Keuangan, atau Administrasi Perkantoran.
• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi keuangan, kas kecil (petty cash), atau posisi sejenis. Fresh graduate dipersilakan melamar.
• Memahami dasar-dasar pencatatan transaksi keuangan dan pengelolaan kas kecil.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Excel atau Google Sheets untuk pencatatan dan pelaporan keuangan.
• Teliti, jujur, disiplin, bertanggung jawab, dan memiliki integritas tinggi dalam mengelola uang perusahaan.
• Memiliki kemampuan berhitung yang baik serta mampu melakukan rekonsiliasi saldo kas dan pencatatan transaksi.
• Mampu mengelola dan mengarsipkan bukti transaksi, nota, kuitansi, serta dokumen pendukung pembayaran dengan rapi.
• Mampu bekerja secara terorganisir, mengikuti SOP, dan menjaga kerahasiaan data keuangan perusahaan.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan tim Finance, Accounting, serta departemen terkait.
• Bersedia bekerja sesuai ketentuan dan kebutuhan operasional perusahaan.

Tanggung Jawab Pekerjaan:

• Mengelola dan mencatat seluruh transaksi pemasukan dan pengeluaran kas kecil.
• Memastikan setiap pengeluaran memiliki bukti transaksi yang lengkap dan valid.
• Melakukan pengecekan saldo kas fisik secara berkala dan mencocokkannya dengan catatan.
• Membuat laporan penggunaan petty cash secara harian atau periodik.
• Mengajukan pengisian kembali dana kas kecil sesuai prosedur perusahaan.
• Memastikan penggunaan dana kas kecil sesuai anggaran, kebijakan, dan otorisasi yang berlaku.
• Melakukan pengarsipan dokumen transaksi secara sistematis dan mudah ditelusuri.