Collection Manager

Your tasks

Tanggung jawab utama

1. Mengawasi dan mengoordinasikan kegiatan penagihan dan pembayaran harian untuk memastikan akurasi dan ketepatan waktu
2. Meninjau dan memastikan keakuratan faktur, dokumen penagihan, nota kredit, dan dokumen pendukung terkait
3. Memantau umur piutang (Accounts Receivable/AR) dan memastikan saldo tertunggak ditindaklanjuti dan ditagih sesuai dengan ketentuan pembayaran yang disepakati
4. Mengembangkan dan memantau strategi penagihan untuk meningkatkan kinerja penagihan dan arus kas
5. Berkoordinasi dengan vendor, klien, dan internal terkait perbedaan penagihan, masalah pembayaran, dan saldo tertunggak
6. Melakukan pencatatan perihal pembayaran dan piutang tertunggak dengan akurat
7. Melakukan rekonsiliasi AR secara rutin dan selidiki perbedaan antara tagihan, pembayaran, dan catatan akuntansi
8. Siapkan dan analisis laporan umur piutang, laporan penagihan, laporan tagihan, dan perkiraan penerimaan kas untuk manajemen
9. Pantau akun yang tertunda dan eskalasi piutang lama atau berisiko tinggi ke manajemen
10. Buat perencanaan prosedur penagihan yang efektif

Requirements

Tentang Anda

1. Minimal gelar Sarjana di bidang Akuntansi, Keuangan, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait
2. Minimal 5 tahun pengalaman di Bidang Penagihan Industri Outsourching
3. Mampu berkomunikasi dengan jelas dan profesional dengan pelanggan, penyewa, dan pemangku kepentingan internal
4. Mampu menganalisis umur piutang, kinerja koleksi, pola pembayaran, dan perbedaan
5. Menjamin akurasi dalam tagihan, catatan pembayaran, rekonsiliasi, dan dokumentasi
6. Mampu mengelola beberapa akun, tenggat waktu, dan prioritas penagihan
7. Proaktif dan berorientasi pada target
8. Gigih dan tegas dalam menindaklanjuti pembayaran yang tertunda
9. Keterampilan negosiasi dan interpersonal yang baik
10. Lancarnya berbahasa Indonesia dan Inggris
11. Dapat Join cepat

Skills:

• Forecasting
• Budget Management
• Accounting
• Teamwork
• Cost Control
• SAP
• Financial Management
• Financial Analysis
• Microsoft Excel
• Internal Audit