Admin Penjualan

PT. Hiflow Indonesia Jaya Kami adalah sebuah perusahaan yang bergerak di bidang industri pompa & mesin indsutri, namun saat ini kami mengembangkan produk terbaru kami (Oxyaction) detergent & pembersih rumah tangga untuk penjualan Online melalui Platform TikTok & Shopee. Lokasi Kerja: Pergudangan Bandara Benda Permai, Kota Tangerang

Posisi: Admin Penjualan

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan
• Pengalaman minimal 1 tahun di posisi Admin Penjualan, Admin Gudang, atau Admin Stok/Inventory
• Menguasai Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel (VLOOKUP, PIVOT TABLE, dan formula dasar administrasi)
• Memiliki ketelitian yang tinggi, jujur, serta tekun dalam mengelola angka dan data barang
• Berpengalaman dalam menangani prosedur Stock Opname dan alur pencatatan barang In/Out
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik
• Mampu bekerja secara mandiri maupun di dalam tim

Tugas & Tanggung Jawab:

• Memproses pesanan masuk dari pelanggan/sales manapun (online/offline)
• Membuat faktur/nota penjualan, surat jalan, dan kuitansi pembayaran
• Mengoordinasikan pengiriman pesanan produk bersama tim kurir/ekspedisi
• Melakukan follow-up terkait konfirmasi pembayaran dan pengiriman barang
• Bertanggung jawab penuh atas pencatatan dan monitoring Persediaan Stok Gudang
• Mencatat dan memverifikasi penerimaan produk masuk dari pabrik/pemasok (In)
• Mencatat dan memastikan pengeluaran barang sesuai dengan pesanan pelanggan (Out)
• Melakukan pemeriksaan berkala stok fisik gudang (Stock Opname) secara rutin untuk memastikan kesesuaian data sistem dan kondisi riil.
• Menyusun laporan penjualan harian, mingguan, dan bulanan
• Mengelola pendataan kustomer serta pengarsipan dokumen penjualan dan persediaan secara rapi
• Berkoordinasi dengan tim operasional atau manajemen jika terdapat kendala stok atau retur barang

Benefit:

• Premi Kehadiran