Staf Personalia (Yogyakarta)

Deskripsi Pekerjaan :

1. Menginput dan memperbarui data karyawan dalam sistem HRIS atau database manual.
2. Menyiapkan dokumen kepegawaian (kontrak kerja, surat peringatan, surat mutasi, surat keterangan).
3. Mencatat dan merekap absensi, cuti, izin, dan keterlambatan karyawan setiap periode.
4. Memberikan laporan rekap kehadiran untuk kebutuhan payroll dan evaluasi.
5. Menyusun data pendukung payroll (absensi, lembur, potongan, tunjangan).
6. Mendukung pengurusan administrasi BPJS Ketenagakerjaan & Kesehatan (pendaftaran, klaim, mutasi).
7. Mendukung proses pemberian surat peringatan dan dokumentasi pelanggaran disiplin.
8. Membantu komunikasi administratif dengan instansi ketenagakerjaan jika diperlukan.
9. Menyiapkan laporan administrasi personalia secara berkala.
10. Menjaga kelengkapan arsip dokumen kepegawaian secara rapi dan terorganisir.

Kualifikasi :

1. Laki-laki
2. Minimal S1 Manajemen, Psikologi, Hukum, atau bidang relevan.
3. Pengalaman minimal 1 tahun di bidang terkait, Fresh Graduated dipersilahkan
4. Memahami UU Ketenagakerjaan dan BPJS (administrasi dan regulasi)
5. Menguasai HRIS
6. Memahami dokumentasi surat menyurat (SK, Surat Peringatan, dll)
7. Memahami pengelolaan data karyawan (cuti, lembur, izin kerja dll)
8. Memiliki laptop probadi

Skills: Contract Review, Google Sheets, Microsoft Office, Payroll, HRIS Database Management, Payroll Administration, Contract Negotiation, Employee Relations, Administration, Google Docs