Personal Assistant

PT Destini Marine Safety adalah stasiun layanan resmi di Indonesia yang menangani berbagai layanan terkait lifeboat, davit, LSA, Liferaft, FFA, navigasi komunikasi, lifting gear, serta uji beban. Kami sedang membuka kesempatan bagi profesional berbakat untuk bergabung dengan tim kami dalam peran Sekretaris dan Personal Assistant. Posisi ini dirancang untuk mendukung operasional harian perusahaan dengan efisiensi tinggi, menawarkan lingkungan kerja yang dinamis dan profesional di mana kontribusi Anda akan langsung berdampak pada kesuksesan organisasi. Kami mencari individu yang antusias untuk berkembang bersama perusahaan terkemuka di bidang keselamatan maritim ini.

Sebagai Sekretaris dan Personal Assistant, Anda akan bertanggung jawab atas manajemen jadwal dan penjadwalan pertemuan penting bagi manajemen senior. Tugas utama meliputi pengelolaan administrasi umum, koordinasi komunikasi internal dan eksternal, serta penggunaan Microsoft Outlook dan Microsoft Office untuk keperluan sehari-hari. Anda juga diharapkan mampu mengorganisir dokumen menggunakan Google Docs dan Google Sheets, memastikan kelancaran arus informasi dan dukungan administratif yang terstruktur serta akurat demi memaksimalkan produktivitas tim.

Kami mengundang kandidat wanita dengan pendidikan minimal S1 untuk mengajukan lamaran. Pengalaman kerja antara 1 hingga 3 tahun sangat kami hargai sebagai dasar kualifikasi. Kandidat yang ideal memiliki keterampilan sekretaris yang kuat, kemampuan organisasi yang baik, serta penguasaan teknis terhadap Microsoft 365, Google Docs, Microsoft Outlook, Microsoft Office, dan Google Sheets. Kemampuan komunikasi yang efektif menjadi kunci keberhasilan dalam peran ini, sehingga kami mengharapkan kandidat yang mampu berinteraksi secara profesional dan efisien dalam mendukung kebutuhan perusahaan.

Skills: Microsoft Outlook, Organizational Skills, Communication Skills, Secretarial Skills, Microsoft 365, Administration, Google Sheets, Microsoft Office, Google Docs, Scheduling