Staff Admin Dokumen

Job Description

• Mengelola dan mengarsipkan dokumen kandidat maupun administrasi perusahaan.
• Melakukan scanning, filing, dan penyusunan dokumen fisik maupun digital.
• Memeriksa kelengkapan dan kesesuaian dokumen.
• Melakukan input dan update data kandidat.
• Membuat checklist serta monitoring progress dokumen.
• Melakukan follow-up dokumen kepada kandidat dan pihak terkait.
• Menyiapkan dokumen untuk kebutuhan proses recruitment dan penempatan.
• Menjaga keamanan dan kerahasiaan data serta dokumen.
• Membuat laporan progress dokumen secara berkala.

Kualifikasi

• Minimal D3/S1, diutamakan Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman di bidang administrasi/dokumen minimal 1 tahun.
• Teliti, rapi, detail-oriented, dan bertanggung jawab.
• Mampu menggunakan Microsoft Office, terutama excel, word, serta google spreadsheet
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
• Mampu melakukan follow-up dan bekerja dengan deadline.
• Mampu melakukan pengecekan dan validasi data secara akurat
• Berpengalaman menangani dokumen dalam jumlah banyak menjadi nilai tambah