general affair

Tugas & Tanggung Jawab

• Mengelola dan memastikan seluruh kebutuhan operasional kantor terpenuhi.
• Bertanggung jawab atas pengelolaan aset perusahaan, termasuk pendataan, pemeliharaan, dan inventarisasi.
• Mengawasi kebersihan, keamanan, dan kerapihan lingkungan kantor.
• Berkoordinasi dengan vendor terkait pengadaan barang dan jasa operasional perusahaan.
• Mengelola pengadaan serta distribusi ATK, perlengkapan kantor, dan kebutuhan operasional lainnya.
• Melakukan pengelolaan fasilitas kantor, termasuk perawatan gedung, kendaraan operasional, AC, listrik, dan peralatan kerja.
• Mengurus perizinan operasional, administrasi umum, dan dokumen pendukung sesuai kebutuhan perusahaan.
• Berkoordinasi dengan pihak eksternal, seperti vendor, teknisi, dan instansi terkait.
• Melakukan monitoring biaya operasional serta membuat laporan penggunaan anggaran General Affair.
• Mendukung pelaksanaan kegiatan perusahaan, seperti meeting, training, dan event internal.
• Menjalankan tugas administrasi General Affair sesuai dengan SOP perusahaan.
• Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.

Kualifikasi

• Pria, usia minimal 22 tahun.
• Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan.
• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai General Affair atau posisi terkait.
• Memahami proses pengelolaan aset, fasilitas, dan operasional kantor.
• Memiliki kemampuan negosiasi dan koordinasi dengan vendor.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Excel, Word, dan PowerPoint.
• Memiliki kemampuan administrasi dan penyusunan laporan yang baik.
• Teliti, disiplin, bertanggung jawab, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
• Memiliki kemampuan komunikasi, problem solving, dan manajemen waktu yang baik.
• Memiliki SIM A atau SIM C menjadi nilai tambah.

Skills: Administration, Google Sheets, Microsoft Office