ADMINISTRASI DOKUMEN PFAD
Kualifikasi yang dibutuhkan : a. Diutamakan laki-laki; b. Usia maksimal 30 tahun; c. Pendidikan minimal D3; (Diutamakan jurusan arsitektur, teknik sipil, manajemen, kearsipan) d. Memiliki kompetensi atau pengetahuan minimal Microsoft Office; e. Bersedia untuk melakukan pekerjaan lembur; f. Berkelakuan Baik, Jujur, Loyal, dan Bertanggung Jawab.
Lingkup Pekerjaan :
- Administrasi & Manajemen Proyek
Menyediakan dukungan administrasi yang menyeluruh untuk pengawasan proyek, termasuk pengelolaan, penyusunan, dan pengarsipan dokumentasi proyek secara rapi dan sistematis. Membantu memfasilitasi percepatan pengumpulan, verifikasi, dan pemenuhan kelengkapan dokumen yang diperlukan untuk kebutuhan audit keuangan maupun legalitas.
- Pengelolaan Data & Rekonsiliasi
Mendukung tim terkait dalam memproses, mencocokkan (matching), dan menyinkronkan data keuangan dengan data operasional. Melakukan pengelolaan arsip secara menyeluruh, meliputi penyimpanan, penataan, digitalisasi, pemeliharaan, hingga pemusnahan dokumen sesuai kebijakan perusahaan.
- Pengawasan Anggaran & Verifikasi Keuangan
Membantu memonitor dan mengawasi penggunaan serta realisasi anggaran belanja modal (Capital Expenditure / CapEx) unit kerja. Melakukan verifikasi dan pemrosesan dokumen administratif yang menjadi dasar penerbitan instruksi atau surat perintah pembayaran.
- Dukungan Sistem & Pengadaan (Procurement)
Bertindak sebagai narahubung utama (Single Point of Contact) dalam memberikan dukungan teknis dan fungsional bagi pengguna sistem/aplikasi pengadaan end-to-end. Melaksanakan tata kelola administrasi pengadaan (khususnya terkait kebutuhan IT) serta memastikan seluruh prosesnya mematuhi prinsip Good Corporate Governance (GCG).
Skills: Office Administration, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Microsoft Office, Data Entry, Organizational Skills, Administration, Google Docs, Customer Service, Google Sheets