Admin Supply Chain Management (SCM)
Job Description
- Melakukan input dan validasi transaksi barang masuk, barang keluar, dan mutasi antar gudang ke dalam sistem Accurate berdasarkan dokumen transaksi yang diterima.
- Memeriksa kesesuaian dan kelengkapan dokumen transaksi warehouse, seperti Surat Jalan, BSTB, dan Kartu Stock, sebelum transaksi diproses dan diarsipkan.
- Mencetak dan menyiapkan resi sesuai pesanan serta memastikan resi tersedia dan diserahkan kepada pihak terkait tepat waktu.
- Melakukan pencatatan dan pembaruan saldo stok berdasarkan transaksi barang masuk, barang keluar, dan mutasi yang telah diproses.
- Melakukan rekonsiliasi data stok antara sistem Accurate, Kartu Stock, dan data administrasi untuk mengidentifikasi adanya selisih atau ketidaksesuaian.
- Menyusun laporan stok secara berkala, termasuk rekap stok harian dan laporan stok mingguan/bulanan, dengan memastikan data yang digunakan valid dan up-to-date.
- Melakukan pengarsipan dokumen warehouse dan logistik secara sistematis agar dokumen mudah ditemukan dan ditelusuri saat diperlukan, termasuk untuk kebutuhan audit.
- Melakukan koordinasi dengan tim Warehouse, Logistik, dan departemen terkait untuk memperoleh data atau dokumen yang diperlukan dalam proses administrasi.
- Menjaga kerapian administrasi dan area kerja serta menjalankan seluruh proses sesuai SOP dan prosedur operasional perusahaan.
- Melaksanakan tugas administrasi lainnya yang berkaitan dengan kebutuhan operasional Supply Chain Management.
Skills: Data Entry, Customer Service, Administration, Microsoft Office