Sachbearbeitung / Auftragsabwicklung (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)

Struktur statt Chaos? Dann könnte das hier gut zu dir passen.

Wir suchen Unterstützung für unseren Innendienst.

Deine Aufgabe ist es, dafür zu sorgen, dass Aufträge, Rechnungen und Dokumentationen sauber bearbeitet werden und im Tagesgeschäft nichts untergeht.

Du arbeitest eng mit unseren Monteuren, Kunden und Kollegen zusammen und sorgst dafür, dass die administrativen Abläufe zuverlässig funktionieren.

Dein Alltag bei uns

• Aufträge im System anlegen und bearbeiten
• Rechnungen erstellen und prüfen
• Angebote vorbereiten
• Stammdaten pflegen
• Abstimmung mit Kunden, Monteuren und Kollegen zu Terminen, Aufträgen und offenen Vorgängen
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz
• Dokumentationen und Unterlagen verwalten
• Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft

Das solltest du mitbringen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit dem Computer
• Freundliche und verbindliche Kommunikation
• Zuverlässigkeit und Organisationstalent

Das bekommst du

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• 30 Tage Urlaub
• Arbeitszeitkonto für mehr Flexibilität
• Homeoffice-Möglichkeit nach der Einarbeitung
• Moderne technische Ausstattung (Firmenhandy, Laptop, Headset und Monitore)
• Moderne Tools wie Microsoft 365, interne Apps und ERP-Systeme
• Klare Abläufe und Zuständigkeiten
• Gestaltungsspielraum innerhalb deines Aufgabenbereichs
• Faires, direktes Miteinander
• Sicherer Arbeitsplatz in einem stabilen Unternehmen

Wer wir sind

Die proshop GmbH ist seit über 30 Jahren im Handel tätig. Wir arbeiten bundesweit in den Bereichen Einkaufswagen-Service, Warensicherung und Kühlmöbel-Service.

Unser Alltag ist operativ geprägt. Klar strukturiert, digital unterstützt und nah an der Praxis.

Interesse?

Dann sende uns deinen Lebenslauf + Gehaltsvorstellung + möglicher Starttermin gern per Email an: gerlez@proshop-gmbh.de

Ergänzende Informationen: Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Sachbearbeitung, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), MS Windows SharePoint Services Erweiterte Kenntnisse: Auftragsannahme, -bearbeitung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, E-Mail-Programm Outlook (MS Office)