Vil du bidrage til en professionel administration af efter- og videreuddannelse?

Om virksomheden

Vi er i gang med at samle EVU-forretning og EVU-administration i ét fælles EVU-team i Uddannelsesservice. Med den nye organisering samler vi kompetencerne og skaber en tættere sammenhæng mellem administration, data, forretningsudvikling og den strategiske udvikling af området.

Vi har høje ambitioner for EVU og står derfor foran en spændende udvikling af både samarbejdsformer, processer og opgaveløsning. Samtidig skal vi hver dag sikre en stabil og professionel administration af vores uddannelses- og kursusforløb. Derfor søger vi nye kolleger, der vil bidrage til, at vores efter- og videreuddannelse administreres sikkert og professionelt. Du bliver en del af ét samlet EVU-team, hvor vi arbejder på tværs og sammen skaber gode løsninger for studerende, virksomheder og vores interne samarbejdspartnere.

Dine kolleger Du bliver en del af vores nye samlede EVU-team i Uddannelsesservice. Her samler vi kompetencer inden for administration, vejledning, kontrakter, data og forretningsudvikling omkring Absalons efter- og videreuddannelser. Vi er omkring 20 medarbejdere med forskellige fagligheder og erfaringer. Vi er i gang med at skabe vores fælles arbejdsformer og udvikle samarbejdet på tværs, og som ny kollega får du derfor også mulighed for at præge, hvordan vi fremover løser opgaverne.

Vi lægger vægt på et stærkt arbejdsfællesskab, hvor vi deler viden, hjælper hinanden og tager fælles ansvar for opgaverne. Samtidig har vi en uformel omgangstone og sætter pris på et godt grin og en god stemning på kontoret. Der er mulighed for op til to hjemmearbejdsdage, når det passer med opgaverne og samarbejdet i teamet.

Om Absalon Professionshøjskolen Absalon er Region Sjællands største uddannelsesinstitution, hvor vi med vores 14 uddannelser uddanner mennesker, der med høj faglighed og professionalisme skaber værdi i det samfund, de er en del af. Vores uddannelser går tæt på den enkelte studerendes drømme og potentialer, tæt på den praksis de skal virke i og på de mennesker og fællesskaber, de skal gøre en mærkbar forskel for.

I en ny sjællandsk storregion er det afgørende at have blik for både de store linjer, det lokale og det nære. De mennesker, der uddanner sig på Absalon, løfter andre mennesker og skaber muligheder og udvikling dér, hvor de bor og arbejder.

Det er vores ambition at skabe praksisnære uddannelser af høj kvalitet og give de studerende de bedste forudsætninger for at udvikle sig til kompetente professionelle. Og vi vil styrke mulighederne for, at de kan skabe en karriere, der til enhver tid matcher deres faglige interesser og ambitioner - og det ansvar de tager i vores samfund.

Vi er 850 medarbejdere, vi har 8.000 studerende på vores grunduddannelser og vi efter- og videreuddanner 3.500 kursister hvert år.

Opgaver

Dine arbejdsopgaver Du får en opgaveportefølje, hvor drift, koordinering og udvikling går hånd i hånd. Dine opgaver kan f.eks. være:

Administration af uddannelses- og kursusforløb. Du bidrager til en sikker og professionel administration af vores efter- og videreuddannelser. Det omfatter, at du f.eks. optager studerende, etablerer og afvikler forløb, administrerer eksamener, fakturerer og udsteder beviser. Opgaverne løses i tæt samarbejde med kolleger i EVU-teamet samt konsulenter, undervisere og andre samarbejdspartnere på tværs af Absalon.

Udvikling af processer og arbejdsgange. Du bidrager til at udvikle og forbedre arbejdsprocesser, værktøjer og dokumenter. Vi er optagede af at skabe enklere og mere sammenhængende arbejdsgange, samt at bruge digitale muligheder og data, hvor det giver værdi. Du skal derfor have lyst til at udfordre eksisterende praksis - også din egen - og være med til at omsætte nye løsninger til en hverdag, der fungerer.

Krav

Din profil Du har en stærk administrativ profil og gerne erfaring med studieadministration. Du er desuden nysgerrig på sammenhængen omkring din egen opgave, den samlede værdikæde, og du har lyst til at bidrage til udviklingen af vores fælles EVU-område. Derudover kan du genkende dig selv i følgende:

Du arbejder struktureret, effektivt og med blik for detaljen. Du skaber overblik og sikrer kvalitet og fremdrift i administrationen af vores efter- og videreuddannelsesforløb. Du ved, hvad det vil sige at løse opgaver inden for et givent regelsæt og er god til at få 'noget fra hånden' uden at give køb på kvaliteten af dit arbejde.

Du er optaget af at skabe gode løsninger sammen med andre. Vores opgaver går på tværs af fagligheder og involverer mange interne og eksterne samarbejdspartnere. Derfor skal du kunne skabe gode relationer, være nysgerrig på andres perspektiver og samtidig holde fokus på den fælles opgave. Du har blik for, hvordan arbejdsgange kan optimeres, eller hvordan digitale løsninger kan bruges til at skabe enklere processer og højere kvalitet.

Du trives med variation og mange samarbejdsrelationer. Du kan bevare overblikket over flere samtidige processer, prioritere dine opgaver og sætte dig ind i nye fagområder og systemer. Du kommunikerer klart, præcist og imødekommende, både skriftligt og mundtligt, og kan se værdien i at videndele.

Derudover forventer vi, at du har

• en relevant uddannelsesmæssig baggrund inden for administration
• interesse for uddannelsesområdet. Kendskab til uddannelsessektoren er en fordel, men ikke et krav.

Vi tilbyder

Sådan ansøger du

• Ansættelse sker efter gældende overenskomst på statens område.
• Stillingerne er på fuld tid, og vi vil gerne have, at du begynder senest den 1. januar 2027.
• Alt efter uddannelsesbaggrund, kompetencer og erfaring ligger et forventet månedligt løninterval mellem 29.200 kr. og 40.000 kr. Hertil kommer et pensionsbidrag på 16,0 % eller 18,07 . Alt efter erfaring og kompetencer kan der evt. forhandles kvalifikationstillæg.
• Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte teamleder Louise Lund Kortbek på telefon 7248 1212 eller lolk@pha.dk
• Ansøgning og relevante bilag sendes via vores rekrutteringssystem her eller ved at klikke på 'Søg stillingen' til højre på denne side senest den 2. november 2026. https://phabsalon.dk/job-i-absalon/ledige-stillinger
• Vi forventer at afholde 1. samtaler den 11. november 2026 og 2. samtaler den 16. november 2026.

Øvrigt

Vores fælles arbejdssted er Campus Slagelse, som ligger lige ved Slagelse Station. Uddannelsesservice består af i alt fem teams og ca. 94 kolleger. Udover EVU varetager Uddannelsesservice bl.a. optagelse, studieadministration og vejledning på Absalons professionsbachelor- og ingeniøruddannelser. Vi er en uhøjtidelig afdeling med stor faglighed og mange samarbejdsflader på tværs af Absalon. Absalon tilbyder desuden frokostordning, adgang til motionscenter og en aktiv personaleforening.