Empfangsmitarbeiter (m/w/d) - Patientenanmeldung

Über das Unternehmen

Über uns Die Praxisgemeinschaft Forchtenberg ist ein medizinisches Versorgungs- und QEP-zertifiziertes Gesundheitszentrum mit rund 80 Mitarbeitenden und 40 Jahren Unternehmensgeschichte. Wir beraten und behandeln interdisziplinär in den folgenden Fachbereichen Allgemeinmedizin, Innere Medizin, Gynäkologie, Pädiatrie.

Aufgaben

Ihre Aufgaben Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Patient:innen und sorgen mit Freundlichkeit, Überblick und Organisationstalent für einen reibungslosen Empfang.

• Sie begrüßen unsere Patient:innen und übernehmen die Anmeldung sowie die Patientenaufnahme.
• Sie erfassen und pflegen Patientendaten in unserem digitalen Praxisprogramm Medistar.
• Sie arbeiten mit unserem internen digitalen Planungs- und Organisationstool Doclib und unterstützen die internen Abläufe.
• Sie koordinieren die Patientenannahme, Einbuchungen und Wartelisten.
• Sie beantworten organisatorische Fragen, geben Orientierung und unterstützen die Abläufe am Empfang.

Anforderungen

Was Sie mitbringen sollten

• Eine abgeschlossene Ausbildung in Hotellerie, Gastronomie, Büromanagement, Verwaltung oder einem vergleichbaren Bereich.
• Freude am Umgang mit Menschen sowie ein freundliches und empathisches Auftreten.
• Organisationstalent, Sorgfalt und die Fähigkeit, auch bei höherem Patientenaufkommen den Überblick zu behalten.
• Einen sicheren Umgang mit dem PC sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team.

Eine medizinische Ausbildung oder Vorkenntnisse in Medistar sind nicht erforderlich.

Wir bieten

• Urlaub: 30 Tage bezahlter Urlaub pro Jahr plus 1 zusätzlicher freier Tag an deinem Geburtstag
• Weihnachtsgeld: Als 13. Monatsgehalt
• Familie: Bis zu 500 € Kindergartenzuschuss pro Kind und Jahr
• Sachwertgutschein: 50 € netto monatlich
• Arbeitszeiten: Geregelte, familienfreundliche Arbeitszeiten ohne Wochenend- und Feiertagsdienste
• Weiterbildung: Interne und externe Fort- und Weiterbildungen mit jährlich 1000 € Fortbildungsbudget plus fünf Fortbildungstage
• Events: Regelmäßige Team- und Firmenevents

Bewerbung

Ansprechpartner Larissa Keicher, Personalreferentin (l.keicher@mvzhohenlohe.de; 07947 9190-23)

Sonstiges

StellenprofilArt der Stelle: Unbefristet | Arbeitsort: Forchtenberg | Umfang: Teilzeit (mind. 20h) oder Vollzeit Was Sie bei uns erwartet und was wir Ihnen bietenAm Empfang geben Sie Orientierung, behalten den Überblick und sorgen dafür, dass sich unsere Patient:innen von Anfang an gut aufgehoben fühlen. Ein Quereinstieg ist ausdrücklich willkommen.

Ihr Aufgabenbereich ist ausschließlich organisatorisch und administrativ. Medizinische Tätigkeiten übernehmen Sie nicht.