Ekonomihandläggare till Polisens administrativa center (PAC)

Polisens administrativa center (PAC) är en enhet inom HR-avdelningen. PAC är placerat i Linköping och ansvarar för hela Polisens personaladministration.

Vi söker just nu ekonomihandläggare med inriktning främst mot fakturasamordning för tidsbegränsad anställning.

Arbetsuppgifter

Som fakturasamordnare inom Polisen arbetar du med hantering av leverantörsfaktura och kontering av ingående fakturor samt korrigering av moms där så krävs. Det är du i den här rollen som skapar redovisningskvalitet avseende leverantörsfakturor. Konteringen fokuserar främst på extern redovisning men inkluderar även intern redovisning. Du verkar för att fakturor hanteras effektivt så att betalning kan göras i tid och arbetar proaktivt tillsammans med verksamheten för att betala fakturor enligt avtalade betalningsvillkor. Du arbetar framförallt i affärssystemet Agresso.

Eftersom du arbetar nära andra grupper med arbetsuppgifter kopplade mot redovisning och kundreskontra kan även dessa arbetsuppgifter bli aktuella i mån av tid.

Kvalifikationer

Vi söker dig som:

• har gymnasiekompetens med inriktning ekonomi eller motsvarande utbildning/erfarenheter som arbetsgivaren bedömer som likvärdiga
• har erfarenhet av arbete i ekonomisystem
• har god vana av att arbeta i Microsoft Office
• har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift

Meriterande

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet av statlig redovisning
• erfarenhet av arbete i ekonomisystemet Agresso
• erfarenhet eller kännedom om Polisens organisation

Personliga egenskaper

Vi söker en person med stort engagemang med vilja att utveckla och utvecklas. Vi arbetar med ständiga förbättringar och strävar efter processens optimalitet varför du ska vara lösningsorienterad. Arbetstrycket är tidvis högt och du bör vara stresstålig och strukturerad i ditt arbetssätt. Du har god kommunikations- och samarbetsförmåga samt hög servicekänsla och positivt kundbemötande och en god pedagogisk förmåga. Du är effektiv, noggrann, serviceinriktad och ansvarsfull.

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper och personlig lämplighet.

Kontaktpersoner

Rekryterande chef: Mattias Brissman, tfn 010-563 51 25

Fackliga kontaktpersoner: Kent Svärd/SACO, tfn 010-56 34 21 Sofia Ask/Polisförbundet, tfn 010-563 87 10 Johan Gertz/Fackförbundet ST, tfn 010-56 770 92 Karna Tillheden/SEKO Polisen, tfn 0732-490 422

Övrig information

Anställningen

Anställningsform: tidsbegränsad anställning Arbetsort: Linköping Arbetstid: Flextid Tillträde: Enligt överenskommelse

Anställningen kräver svenskt medborgarskap.

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning, med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen, kommer genomföras före anställningen.

Ansökan

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra bemanningsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Uppgifterna behandlas och sparas enligt personuppgiftslagen och dataskyddsförordningen. Genom din ansökan samtycker du till behandlingen. Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen. Mer information finns på www.polisen.se/personuppgifter/rattigheter Har du skyddad identitet, referenser eller annan information som du själv bedömer som olämplig att lämna ut, registrera dig inte i systemet utan ta kontakt med ansvarig HR-konsult Felicia Flyckt, felicia.flyckt@polisen.se

Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.

Polismyndigheten

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med cirka 29500 medarbetare. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.

Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag - att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.

Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på www.polisen.se

Vi undanber oss samtal från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.

Vi ser fram emot din ansökan!