Asistente de oficina - Sin experiencia

Tareas

Funciones principales Gestión documental y archivo: Clasifica, digitaliza, archiva y mantiene al día documentos físicos y electrónicos (como facturas, contratos, expedientes y reportes). Atención y comunicación: Recibe a los visitantes, clientes o proveedores en la oficina y contesta, canaliza o gestiona llamadas telefónicas y correos electrónicos. Captura de datos e informes: Ingresa información en bases de datos o sistemas internos (como ERP) y ayuda a redactar oficios, memorandos, cartas o informes básicos. Organización de agendas: Coordina citas, juntas y reuniones, además de llevar el control de agendas de los responsables o del equipo. Control de suministros: Monitorea y solicita los materiales de oficina necesarios (papelería, equipo y consumibles) para que el personal no se quede sin recursos. Apoyo administrativo general: Asiste a las distintas áreas de la empresa (contabilidad, recursos humanos o logística) en tareas cotidianas como la comprobación de gastos o el control de asistencia.

Requisitos

-Requerimientos- Educación mínima: Educación media superior -Bachillerato General años de experiencia Edad: entre 18 y 36 años Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, office, oficina