Driven och självständig kontorsadministratör sökes

Vi ser gärna att du har erfarenhet av liknande tjänster sedan innan. Du har lätt för att lära dig nya saker, program och rutiner. Det är meriterande om du sedan innan har jobbat med logistik, bygg eller liknande branscher.

Vi tror också att du har goda kunskaper i engelska samt svenska i tal och skrift då all kommunikation inom företaget sker på dessa språk.

Som person är du väldigt ansvarsfull, självständig och prestigelös. För att lyckas i rollen behöver du vara organiserad och är duktig på att prioritera vilka arbetsuppgifter som för stunden är viktigast. Struktur och förmåga att ta egna initiativ är a och o. Som kontorsadministratör kommer du vara spindeln i nätet och på alla möjliga sätt se till att allt på kontoret fungerar. Arbetsuppgifterna kommer variera från högt till lågt och detta innebär att du ska kunna ta egna initiativ och strukturera upp ditt arbete självständigt.

Dina arbetsuppgifter som admnistratör kommer bland annat att vara:

• Beställningar av diverse material/visitkort och kontakt med diverse leverantörer
• Attestering av vissa fakturor
• Ansvar för att hålla aktuella blanketter, hemsida samt policys uppdaterade
• Rapporterings kring företagsfordon
• Post- samt fakturahantering
• Arkivering samt rensning av arkiv m.m
• Assistera VD/CFO med ad-hoc uppgifter så som exempelvis presentationer och budgetunderlag

Vi är ett av Nordens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag. Vi har en stor geografisk spridning och var du än möter oss, kommer samma höga kvalitet och entusiasm att karakterisera våra tjänster.