Projektassistentin (m/w/d)
Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.
Deine Aufgaben
- duunterstützt die kaufmännische Umsetzung von Baumaßnahmen im öffentlichen Dienst und arbeitest der Projektleitung zu
- aufträge legst du im SAP-System an und verwaltest diese fortlaufend
- an Sitzungen und Besprechungen nimmst du teil, führst Protokolle und übernimmst die Projektassistenz
- die Baumanager unterstützt du beim Ausfüllen von Anträgen
- du planst Termine und überwachst deren Einhaltung
- zahlungseingänge und Rechnungen prüfst du sorgfältig auf sachliche und rechnerische Richtigkeit
- im Bereich Gerätewirtschaft erfasst du Geräte wie Laptops und Büroausstattung im System und pflegst das Inventar
- administrative Aufgaben wie die Terminüberwachung und Fristenkontrolle erledigst du eigenständig
Das wünschen wir uns
- eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) liegt bei dir vor
- im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen bist du sicher, insbesondere mit Word und Excel
- ein gutes Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge zeichnet dich aus
- mit Zuverlässigkeit und Eigenständigkeit überzeugst du
Das bieten wir
- kostenfreie Parkplätze
- gleitende Arbeitszeiten und die Möglichkeit bis zu 2 Tage im Homeoffice zu arbeiten
- gute Einarbeitung und spannende Projekte
- Kantine vor Ort
Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Bei persona service geben wir 100% für dich!
Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.
(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten
- eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) liegt bei dir vor
- im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen bist du sicher, insbesondere mit Word und Excel
- ein gutes Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge zeichnet dich aus
- mit Zuverlässigkeit und Eigenständigkeit überzeugst du