Personalsachbearbeiter (m/w/d)

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Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

• du übernimmst allgemeine Büroarbeiten und kümmerst dich um Kopierarbeiten im Tagesgeschäft
• den Postausgang bereitest du vor, versendest ihn und hältst jeden Ausgang mit einem Vermerk fest
• Vorgänge richtest du nach dem Versand so her, dass die Aktei sie direkt übernehmen kann
• Wiedervorlagen behältst du im Blick und bearbeitest sie fristgerecht
• bei Personaleinzelangelegenheiten der Beamtinnen und Beamten sowie der Beschäftigten wirkst du unterstützend mit
• einfache Schreiben setzt du nach Zuweisung und Vorgaben auf
• Personaldaten pflegst du im System SAP-HCM und hältst sie aktuell
• in der Gewinnung neuer Beschäftigter erstellst du Formularschreiben sowie Listen zum Ranking und zur Schwerbehinderteneigenschaft der Bewerbenden
• Vorstellungsgespräche planst und organisierst du im Vorfeld
• Sachakten führst du sorgfältig und legst sie vollständig ab
• bei allen Personalvorgängen gehst du vertraulich mit sensiblen Daten um und beachtest den Datenschutz

Das wünschen wir uns

• du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• idealerweise kennst du dich mit Personalvertretungs- und Schwerbehindertenrecht, Bundesdatenschutzgesetz sowie Tarif- und Beamtenrecht aus
• du pflegst einen sicheren Umgang mit MS Office und dem SAP System
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen dich aus
• mit guter Kommunikationsfähigkeit, kunden- und adressatenorientiertem Verhalten sowie Verhandlungsgeschick überzeugst du
• Verschwiegenheit im Umgang mit sensiblen Personaldaten ist für dich selbstverständlich
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und eine genaue Arbeitsweise runden dein Profil ab

Das bieten wir

• Gleitzeit
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie regelmäßige arbeitsmedizinische Vorsorgemaßnahmen
• Verkehrsgünstige Lage
• kostenfreie Parkmöglichkeiten direkt vor Ort sowie ein attraktiver Arbeitgeberzuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

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• du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• idealerweise kennst du dich mit Personalvertretungs- und Schwerbehindertenrecht, Bundesdatenschutzgesetz sowie Tarif- und Beamtenrecht aus
• du pflegst einen sicheren Umgang mit MS Office und dem SAP System
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen dich aus
• mit guter Kommunikationsfähigkeit, kunden- und adressatenorientiertem Verhalten sowie Verhandlungsgeschick überzeugst du
• Verschwiegenheit im Umgang mit sensiblen Personaldaten ist für dich selbstverständlich
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und eine genaue Arbeitsweise runden dein Profil ab