Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)

PAUL macht Bestandsgebäude fit für eine klimaneutrale Zukunft. Als Technologieführer der Immobilienwirtschaft verbinden wir mit PAUL Net Zero künstliche Intelligenz, IoT-Hardware und Wärmepumpen zu einem intelligenten System für CO₂-neutrale Wärme. So bringen wir die Wärmewende direkt in den Gebäudebestand – schnell, skalierbar und ohne klassischen Sanierungsaufwand oder Investitionsrisiko für unsere Kunden.

Deine Mission wird es, juristische Schriftsätze und Vorgänge so zu bearbeiten und Fristen so im Blick zu behalten, dass unsere Rechtsabteilung reibungslos arbeitet. Dabei verbindest du juristische Sachbearbeitung , Fristenmanagement , Korrespondenz und Organisation mit einer verantwortungsvollen, kommunikativen Arbeitsweise.

Klingt nach dir? Dann starte bei uns als

Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in Mannheim

Deine Aufgaben

Juristische Sachbearbeitung

Du erstellst und prüfst juristische Schriftsätze je nach Erfahrung

Du bearbeitest ausgewählte Vorgänge selbstständig

Kommunikation & Korrespondenz

Du stimmst dich telefonisch und schriftlich mit internen und externen Ansprechpartnern ab

Du arbeitest eng mit dem Vorstandsbüro, dem Group General Counsel und Kanzleien zusammen

Organisation & Fristenmanagement

Du überwachst Fristen und bearbeitest den Posteingang

Du pflegst Wiedervorlagen und sorgst für eine strukturierte Aktenführung

Termin- & Projektkoordination

Du organisierst und koordinierst Termine und Besprechungen

Du unterstützt die Rechtsabteilung projektbezogen

Das bringst du mit

Fachlicher Hintergrund

Wichtiger als Ausbildung oder Studium ist uns, was du kannst und mitbringst — typische Wege in diese Rolle sind dennoch: eine Ausbildung als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/r oder ein Studium als Wirtschaftsjurist/in

Du kommst z. B. aus Rollen wie Rechtsanwaltsfachangestellte in einer größeren Kanzlei oder Bürogemeinschaft, Legal Operations Specialist oder juristische Sachbearbeitung in einer Rechtsabteilung

Mindestens erste relevante Berufserfahrung im Bereich Legal Operations oder mehrjährige Erfahrung im juristischen Daily Business einer Kanzlei oder Rechtsabteilung

Erfahrung & Methoden

Erfahrung in der Erstellung und Prüfung juristischer Schriftsätze

Praxis im Fristenmanagement und in strukturierter Aktenführung

Proaktive Arbeitsweise mit gutem Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge

Tools, Systeme & Sprache

Sehr sicherer Umgang mit MS Word (Formatvorlagen, Änderungsverfolgung, umfangreiche Dokumente) und Excel (Übersichten, Fristenlisten, Auswertungen)

Routinierter Einsatz von KI-Tools (z. B. ChatGPT, Claude) für Recherche, Textentwürfe und Effizienzsteigerung im juristischen Tagesgeschäft

Sicherer Austausch mit Vorstandsbüro, Group General Counsel und externen Kanzleien

Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Du passt zu uns, wenn

du dich in juristischen Details ebenso sicher bewegst wie im Austausch mit Vorstand und externen Kanzleien

du mit Lösungsorientierung und Eigenverantwortung eigenständig Lösungen umsetzt

du Proaktivität zeigst, auch wenn noch nicht jeder Prozess perfekt definiert ist

du Exzellenz in Qualität und Wirtschaftlichkeit anstrebst

du für Strukturierung und Skalierbarkeit komplexer Themen sorgst

Das bieten wir dir

Sinnstiftende Tätigkeit mit echtem Impact — direkter Beitrag zur CO₂-Einsparung im Gebäudebestand

Kollegiale Arbeitsatmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen

Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktivem Gehaltspaket

30 Tage Urlaub plus 24.12. und 31.12. frei

Private Krankenzusatzversicherung und Altersvorsorgezuschuss

Firmenfitness , Firmenevents und Corporate Benefits

Deutschlandticket

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